6 tips voor het organiseren van je trouwfeest in het buitenland

Voordat je verliefd wordt op een Pinterest perfect locatie of een trouwjurk met een royal pricetag … bepaal eerst je budget. Je wil niet halverwege je trouwvoorbereidingen beseffen dat je trouwfeest je hele spaarrekening heeft geplunderd. Denk eraan: een trouwfeest in het buitenland hoeft geen fortuin te kosten. Het hangt allemaal af van:

• Eén dag of meerdere dagen feest?
• Hoeveel gasten heb je? (Dit aantal ligt vaak een stuk lager dan bij een trouwfeest in België)
• Wat betaal jij voor je gasten (vervoer, verblijf)?
• Boek je je leveranciers in België of lokaal?

Good to know: minder gasten = lagere kosten. En in landen zoals Portugal of Italië is catering vaak een stuk goedkoper dan in België. Dus ja, je kan een driedaagse party geven in het buitenland met 50 gasten voor ongeveer hetzelfde budget als een Belgisch feest met 130 man. Just saying.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

First things first. Kies eerst in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft z’n goede en minder goede kanten. Vergelijk ze met elkaar en houd dit zeker in de gaten:

• Bereikbaarheid: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen? Moeten je gasten een halve wereldreis maken?
• Zijn je gasten bereid om te reizen, en hoe ver
• Reis- en verblijfskosten: wie betaalt wat?
• Timing: in welke maand wil je trouwen? Onthoud: hoogseizoen = drukker én duurder. Check ook het weer!

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of gaan jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een geweldig feestje in het buitenland? Bij optie 1 komt er heel wat papierwerk kijken dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan. In sommige landen kan dit heel wat tijd kosten. Denk in maanden, niet weken.

Zodra je locatie vastligt: stuur die save-the-date uit! Hoe vroeger, hoe beter. Zo kunnen je gasten hun verblijf en vervoer regelen. Zorg ook voor duidelijk info: wie betaalt wat, waar kunnen ze verblijven, hoe geraken ze er, … TIP: maak een trouwwebsite. Dat is handig voor de dagplanning te delen, updates, RSVP’s, …

Kies voor een outfit die goed ademt. Ga je trouwen in een warm land? Laat die 5 lagen stof dan maar thuis en ga voor iets luchtig. Je wil shinen, niet smelten.

Een destination wedding plannen zonder de juiste knowledge is vragen om stress. Ik heb connecties in binnen- én buitenland die je hopen tijd en vooral kopzorgen besparen. Jij geniet, ik regel. Ben je nog op zoek naar een weddingplanner voor jouw trouwfeest in het buitenland? Let’s talk. Plan zeker je kennismakingsgesprek op tijd in, want de plekjes voor 2026 zijn beperkt.