Hoe je gastenlijst van je trouwfeest opstellen?

Uiteraard is je huwelijk een dag die je het liefst viert met de mensen die je nauw aan het hart liggen. Je gastenlijst opstellen, het lijkt misschien eenvoudig, maar het is voor veel koppels toch niet zo evident. Met deze 4 stappen heb je je lijst opgesteld in no time.

Je gastenlijst is belangrijker dan je misschien zou denken. Het aantal gasten is van groot belang voor je budget, want dit bepaalt de grootte van je trouwlocatie (hoe groter, hoe duurder) en de cateringkosten. Houd dus in je achterhoofd dat elke persoon die je toevoegt aan je lijst, extra kosten betekent.

First things first: zowel jij als je hubby/wifey to be maken elk apart een lijst (best in Excel) waarop je iedereen zet die je zou willen uitnodigen: vrienden, familie, collega’s, … Zet er telkens bij of je hem/haar voor de ganse dag zou uitnodigen of enkel voor de ceremonie/receptie/avondfeest/…

Maak ook een lijst van mensen die je zeker niet wil uitnodigen. Leg daarna jullie lijsten samen. De personen die beide lijsten voorkomen, kun je al zeker afvinken.

TIP: werk met kleuren, dat maakt het overzichtelijker.

Toegegeven deze stap is niet zo gemakkelijk, maar is wel noodzakelijk. Het is perfect mogelijk dat je niet iedereen van je lijst uit stap 1 kan uitnodigen, omdat dit gewoonweg niet binnen je budget past.

Daarom moet je bij het schrappen wel rekening houden met je trouwbudget. Vergeet niet dat de prijs voor een iemand die de hele trouwdag aanwezig is, enorm verschilt met die van een gast die enkel naar je receptie of avondfeest komt.

Zijn er gasten waarover jullie twijfelen? Overloop samen de ganse lijst en plak bij elke naam een ja / nee / twijfel label.

In deze stap moet je beslissen over de namen met een twijfel-label. Deze vragen kunnen je helpen om de knoop door te hakken:

Overloop je lijst nog eens en ga na of je niemand over het hoofd gezien hebt. Check? Voilà, jullie gastenlijst is klaar.

Begin op tijd

Het ideale moment om een eerste versie van je gastenlijst te maken, is voor je begint je trouwfeest te plannen. Zo kan je gerichter naar een trouwlocatie zoeken voor het aantal gasten. Een locatie voor 100 of voor 150 gasten verschilt niet enkel in grootte, maar ook in budget.

De plus-ones

Mogen je gasten hun partner meebrengen of liever niet? Schrijf je uitnodigingen op naam of vermeld “+ 1” of “met partner”.

Kinderen

Zijn kinderen welkom op je trouwfeest? Neen? Dat is helemaal ok, maar vermeld dit dan duidelijk op je uitnodiging. Schrijf je uitnodiging dan enkel op naam van de ouders.