Niet enkel bij een trouwfeest in het buitenland, maar ook voor een bruiloft in België is je trouwbudget van groot belang. Bepaal dus eerst je budget voor je begint te plannen! Weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een geweldige locatie/trouwjurk/ … die achteraf gezien te prijzig is. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Veel mensen denken dat een destination wedding een fortuin kost. Maarrrr dat hoeft helemaal zo niet te zijn. Er spelen hier veel verschillende factoren mee zoals:

• Duurt je trouwfeest 1 of meerdere dagen?
• Wat betaal je voor je gasten en wat niet? Denk hierbij aan de vervoers- en verblijfkosten.
• Welke leveranciers boek je in België en welke in het buitenland? Houd rekening met de vervoers- en verblijfkosten van de Belgische leveranciers.

Het aantal gasten bij een trouwfeest in het buitenland ligt vaak een stuk lager dan een trouwfeest in België, wat toch ook weer scheelt in de kostprijs. Een ander pluspunt van een destination wedding: in zuiderse landen is bv. de catering een stuk goedkoper dan in ons Belgenlandje. Je kan dus een trouwfeest geven voor 130 personen in België of een trouwfeest in het buitenland van 3 dagen met 50 personen en dit voor quasi hetzelfde budget.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

Voor je begint met de zoektocht naar je trouwlocatie, moet je eerst bepalen in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft zijn eigen voor- en nadelen. Vergelijk deze met elkaar en kijk hierbij naar de volgende zaken:

• De bereikbaarheid van je trouwlocatie: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen?
• Zijn je gasten bereid om te reizen? Zo ja, hoe ver?
• Wat zijn de reis- en verblijfskosten op je bestemming? Houd hierbij in het achterhoofd of jullie gasten deze zelf moeten betalen of jullie deze voor hen zullen betalen.
• Wanneer (in welke maand) wil je trouwen? Is het dan hoog- of laagseizoen op je bestemming? Hoe is het weer?

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of kiezen jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een ceremonie in het buitenland? Ga je voor de eerste optie, dan is er heel wat papierwerk dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan; in sommige landen kan dit heel wat tijd kosten.

Bij een destination wedding is het belangrijk dat je je gasten zo snel mogelijk op de hoogte brengt, zodat ze hun vluchten/vervoer en verblijf tijdig kunnen boeken. Stuur daarom je save-the-dates/uitnodigingen uit zodra je locatie geboekt is.

Communiceer duidelijk aan je gasten of ze de reis- en/of verblijfskosten zelf moeten betalen of niet. Geef hen een overzicht mee waar ze bv. kunnen verblijven of wat de vervoersmogelijkheden zijn. Een trouwwebsite kan hierbij zeker handig zijn. Zo kun je ook gemakkelijk de dagplanning met hen delen, kunnen ze aanwezigheden doorgeven, …

Bij het kiezen van je trouwjurk/kostuum kan je best rekening houden met de temperatuur op je trouwbestemming. Zeker bij een kleed/pak waar je verschillende lagen over elkaar draagt. Ga je naar een warm land? Kies dan voor een outfit die goed ademt.

Last but not least en je hoort mij al afkomen, maar een weddingplanner is écht geen overbodige luxe bij het plannen een destination wedding. Als weddingplanner heb ik niet alleen veel connecties met huwelijksleveranciers in België, maar ook in het buitenland. Dit bespaart jullie niet alleen veel tijd, maar ook heel wat stress, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van jullie trouwfeest.

Zoeken jullie nog een weddingplanner voor jullie destination wedding? Boek dan tijdig je kennismakingsgesprek in, want de plaatsen voor 2024 zijn beperkt. 😉

40% van je budget gaat naar het eten en de locatie. Houd zeker in het achterhoofd dat het aantal gasten mee je budget bepaalt. Een locatie zoeken voor 100 gasten of voor 150 kan een groot verschil maken. Idem voor de cateringkosten.

Door je gastenlijst te beperken kan je al heel wat geld besparen. Wil je toch graag al je vrienden en familie uitnodigen? Nodig dan een kleine groep uit voor het diner en de overige gasten voor het dessertenbuffet en avondfeest. Zo bespaar je toch ook al enkele duizenden euro’s.

Maak een overzicht van jullie inkomsten en hoeveel jullie kunnen spenderen:

• Hoeveel heb je al gespaard voor je trouwfeest?
• Hoeveel kan je maandelijks extra sparen voor je Big Day?
• Krijg je een gift van familie/vrienden? Misschien betalen je ouders je trouwkleed/kostuum?

Bij budgetteren draait het allemaal om keuzes maken. Bepaal 3 elementen die essentieel zijn voor jullie feest en waarop je dus niet zal besparen. Sommigen willen per se trouwen in een kasteel, sommigen hechten meer belang aan een gastronomische viergangenmenu. Het is volledig jullie keuze, maar houd je er ook aan. Dit betekent dat je mogelijks moet besparen op andere zaken.

Ik heb een budgetplanner opgesteld waarin ik per categorie van huwelijksleveranciers (fotograaf, bloemen, muziek, …) de gemiddelde kostprijs meegeef. Let wel, dit zijn gemiddelde prijzen! Het is perfect mogelijk dat jouw gekozen leverancier een lagere/hogere prijs heeft dan vermeld.

In deze planner kan je gemakkelijk je trouwbudget opvolgen: hoeveel heb je al betaald, hoeveel moet je nog betalen, … Voor slechts 5,49 euro kan je ‘m hier kopen.