Ceremoniespreker

Een weddingplanner, ceremoniemeester of ceremoniespreker?

Sarah

Ceremoniespreker

Wat is nu het verschil tussen een weddingplanner, ceremoniemeester en ceremoniespreker? Voor veel koppels is dit helemaal niet duidelijk. No worries, ik leg met alle plezier de verschillen even uit.

Een weddingplanner

Een weddingplanner is iemand die …

… je trouwfeest organiseert van A tot Z

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwlocatie en -leveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jij volop kunnen genieten

Een ceremoniemeester

De taken van een ceremoniemeester (wordt vaak naar verwezen als wedding coördinator) zijn …

… zorgen voor de ontvangst van je gasten

… de trouwdag begeleiden en coördineren

… het aanspreekpunt zijn in geval van vragen of problemen voor je gasten, de leveranciers (zoals de cateraar, fotograaf, …) en natuurlijk voor jou en je partner

Voorbereidingen vooraf zoals het zoeken van een locatie en leveranciers, styling en aankleding horen hier dus niet bij.

Een ceremoniespreker

Tot slot hebben we dan de ceremoniespreker of de storyteller. Hij/zij …

… geeft inhoud aan je ceremonie. Zoals: welke rituelen zullen er zijn? Wie doet wat? Zijn er gastsprekers? Hoeveel muzieknummers zijn er en wanneer komen die aan bod? Enzovoort. Al deze elementen van de ceremonie worden bekeken hoe en waar ze een plaats krijgen in je ceremonie. Een ceremoniespreker begeleidt jullie in het maken van deze keuzes.

… schrijft je ceremonie volledig op maat, zoals het welkomstwoord, de aankondiging van je gastsprekers, de inleiding van je geloften, jullie verhaal, het slotwoord, …

… begeleidt je gastsprekers. Een professionele storyteller wil dat het ganse plaatje klopt, dus ook de teksten die hij/zij niet zelf schrijft, zoals die van bv. jullie familie en vrienden.


Huwelijksaanzoek

Hoe je huwelijksaanzoek stressvrij plannen?

Sarah

Huwelijksaanzoek

Van november tot en met Valentijn gebeuren de meeste huwelijksaanzoeken. Daarom wil ik het in deze blogpost hebben over hoe je stress free je huwelijksaanzoek plant, zodat je er een speciaal en memorabel moment van maakt.

Stap 1: koop een verlovingsring en bewaar deze op een veilige plaats

Dat klinkt misschien gemakkelijk, maar toch is het niet zo’n evidente opdracht. Het moet een ring zijn die zij/hij graag ziet, maar ook één die past. Ben je niet zeker welke ring je moet kopen? Neem dan wat foto’s van ringen die zij/hij dagelijks draagt. Twijfel je over de ringmaat? Probeer dan een ring van haar/hem mee te nemen naar de juwelier. Let wel, het moet een ring zijn die zij/hij rond de ringvinger draagt. Geen paniek als dit niet gaat, je kan de verlovingsring nadien nog laten aanpassen in grootte. TIP: check zeker met de juwelier of dit mogelijk is.

Heb je dé perfecte verlovingsring gevonden (en gekocht)? Bewaar deze op een veilige plaats waar zij/hij niet gauw zal kijken. Desnoods kan je aan een vriend of familie vragen om de ring bij hen thuis te bewaren.

Stap 2: maak het persoonlijk

Denk na over hoe je partner ten huwelijk wil gevraagd worden. Houd zij/hij van een romantische setting, gezellig onder jullie tweetjes of wil zij/hij graag verrast worden met familie erbij? Wat haar/zijn voorkeur ook is, doe je aanzoek op een plek die een speciale betekenis heeft voor jullie. Bijvoorbeeld waar jullie voor het eerst gekust hebben, of waar jullie je eerste date hadden. Je kan bv. je woonkamer romantisch aankleden met kaarsen, bloemen, een glaasje bubbels en wat lekkere hapjes.

Stap 3: schrijf je gedachten op

Denk tevoren eens na over wat je haar/hem wil zeggen tijdens het aanzoek. Voor je op je knie gaat en de grote vraag stelt, wil je haar/hem toch graag zeggen wat je voor haar/hem voelt? Schrijf dit op, zodat je een houvast hebt op de moment zelf (zeker niet gewoon aflezen).

Stap 4: een leugentje om bestwil

Je steekt veel tijd en moeite om je partner te verrassen met een aanzoek. Het laatste wat je wil, is dat zij/hij te weten komt wat je van plan bent. Verzin dus een leugentje om bestwil en betrek misschien haar/zijn ouders en/of vrienden. Zo kunnen zij erin mee gaan en eventuele vermoedens uit haar/zijn hoofd praten. 😉

Stap 5: schakel een professional in

Misschien heb je graag een aandenken van je aanzoek? Boek dan een fotograaf die alles vastlegt. Als je liever geen geld hieraan wil spenderen, kan je ook een vriend of familielid vragen om enkele foto’s te trekken of alles te filmen.

Wil je graag iets speciaals van je aanzoek maken, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Waarom schakel je geen weddingplanner in? Ik kan jou helpen bij het organiseren van je aanzoek. Wil je graag meer weten? Plan hier je kennismakingsgesprek in.


De taken van een weddingplanner en weddingstylist

Sarah

Ben jij verloofd en vraag jij je af: ‘Zouden we nu een weddingplanner of een weddingstylist inschakelen of niet?’. Misschien is het jou niet helemaal duidelijk wat een weddingplanner / weddingstylist nu juist doet? Of vindt je het te duur? Ik leg het met alle plezier uit en hoe ik hierin te werk ga.

Wat doet een weddingplanner?

Het is iemand die …

… helpt bij het organiseren van je trouwfeest

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwleveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jullie volop kunnen genieten

Wanneer doe je beroep op een weddingplanner?

Misschien heb je een hele drukke job en heb je weinig/geen tijd waardoor je huwelijksplanning niet van de grond geraakt? Of heb je geen flauw idee waar je moet beginnen met het plannen? Wil je volledig relaxed kunnen genieten van je trouwdag? Enter the weddingplanner. Hij/zij is het ideale klankbord dat met je meedenkt, je helpt bij het doorhakken van knopen, zorgt voor een styling die helemaal jouw persoonlijkheid weergeeft en de coördinatie van je trouwdag op zich neemt.

Wat doet een weddingstylist?

Als weddingstylist …

… maak ik een persoonlijk mood board voor jou op, zodat we op dezelfde golflengte zitten qua stijl die je voor ogen hebt

… ga ik op zoek naar de juiste stylingleveranciers (zoals een grafisch ontwerper, florist, …) en stylingmaterialen

… volg ik je stylingbudget mee op

… kleed ik je trouwlocatie tot in de puntjes aan op je trouwdag

… neem ik ook de afbouw van de aankleding voor mijn rekening.

 

Wat ik NIET doe als weddingstylist:

– de juiste huwelijksleveranciers zoeken – lees: leveranciers die niets met de styling te maken hebben – (fotograaf, catering, dj, …)

– je trouwbudget mee opvolgen voor zaken die niets met styling te maken hebben

– zorgen voor een vlot verloop van de dag

Wanneer doe je beroep op een weddingstylist?

Je hebt een bepaalde wedding styling of huwelijksthema voor ogen en droomt van een prachtig gestylede trouwlocatie. Je wil graag een persoonlijk, authentiek trouwfeest dat helemaal JULLIE ademt. Je wil niet stressen over de zoektocht naar de juiste stylingleveranciers. Dan is een wedding stylist zeker iets voor jou!

Hoe ga ik te werk?

Of je nu interesse hebt in mijn weddingplanning of -styling formule, het begint allemaal met een kennismakingsgesprek. Hierbij leer ik niet alleen jullie graag persoonlijk kennen, maar ook jullie verhaal en stijl als koppel en zien we meteen of er een goede klik is. Natuurlijk bespreken we ook hoe jullie trouwfeest eruit moet zien en wat jullie van een weddingplanner of weddingstylist verwachten Nadien bezorg ik jullie een offerte op maat. Als jullie beslissen om met mij in zee te gaan, maak ik een contract op en kan ik voor jullie aan de slag gaan.

Een weddingplanner kost heel wat geld

True, maar je moet het zien als een investering. Je betaalt niet enkel voor de tijd die een weddingplanner aan je trouwfeest spendeert (gemiddeld 70 à 90u). Maar je betaalt ook voor de ervaring en kennis van een weddingplanner, deze heb je niet natuurlijk als je een huwelijk voor het eerst plant. En last but not least, je betaalt voor stress free trouwvoorbereidingen en trouwfeest. En dat is toch gewoon onbetaalbaar?

Trouw jij in 2024 of 2025 en zoek jij nog een weddingplanner of weddingstylist? Wacht dan zeker niet te lang om je kennismakingsgesprek in te plannen: https://calendly.com/raw-weddings/kennismakingsgesprek


6 tips voor het organiseren van je trouwfeest in het buitenland

Sarah

Heb jij altijd al gedroomd van een destination wedding? Trouwen tussen de Franse wijngaarden of op een parelwit strand in Ibiza? I totally get it! Maarrr … er komt veel bij kijken bij de organisatie van zo’n trouwfeest. Daarom geef ik je graag enkele handige tips mee voor het plannen van je destination wedding.

1. Budget is key!

Niet enkel bij een trouwfeest in het buitenland, maar ook voor een bruiloft in België is je trouwbudget van groot belang. Bepaal dus eerst je budget voor je begint te plannen! Weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een geweldige locatie/trouwjurk/ … die achteraf gezien te prijzig is. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Veel mensen denken dat een destination wedding een fortuin kost. Maarrrr dat hoeft helemaal zo niet te zijn. Er spelen hier veel verschillende factoren mee zoals:

  • Duurt je trouwfeest 1 of meerdere dagen?
  • Wat betaal je voor je gasten en wat niet? Denk hierbij aan de vervoers- en verblijfkosten.
  • Welke leveranciers boek je in België en welke in het buitenland? Houd rekening met de vervoers- en verblijfkosten van de Belgische leveranciers.

Het aantal gasten bij een trouwfeest in het buitenland ligt vaak een stuk lager dan een trouwfeest in België, wat toch ook weer scheelt in de kostprijs. Een ander pluspunt van een destination wedding: in zuiderse landen is bv. de catering een stuk goedkoper dan in ons Belgenlandje. Je kan dus een trouwfeest geven voor 130 personen in België of een trouwfeest in het buitenland van 3 dagen met 50 personen en dit voor quasi hetzelfde budget.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

2. Location, location, location

Voor je begint met de zoektocht naar je trouwlocatie, moet je eerst bepalen in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft zijn eigen voor- en nadelen. Vergelijk deze met elkaar en kijk hierbij naar de volgende zaken:

  • De bereikbaarheid van je trouwlocatie: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen?
  • Zijn je gasten bereid om te reizen? Zo ja, hoe ver?
  • Wat zijn de reis- en verblijfskosten op je bestemming? Houd hierbij in het achterhoofd of jullie gasten deze zelf moeten betalen of jullie deze voor hen zullen betalen.
  • Wanneer (in welke maand) wil je trouwen? Is het dan hoog- of laagseizoen op je bestemming? Hoe is het weer?

3. Officieel huwelijk

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of kiezen jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een ceremonie in het buitenland? Ga je voor de eerste optie, dan is er heel wat papierwerk dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan; in sommige landen kan dit heel wat tijd kosten.

4. Save-the-date en uitnodigingen

Bij een destination wedding is het belangrijk dat je je gasten zo snel mogelijk op de hoogte brengt, zodat ze hun vluchten/vervoer en verblijf tijdig kunnen boeken. Stuur daarom je save-the-dates/uitnodigingen uit zodra je locatie geboekt is.

Communiceer duidelijk aan je gasten of ze de reis- en/of verblijfskosten zelf moeten betalen of niet. Geef hen een overzicht mee waar ze bv. kunnen verblijven of wat de vervoersmogelijkheden zijn. Een trouwwebsite kan hierbij zeker handig zijn. Zo kun je ook gemakkelijk de dagplanning met hen delen, kunnen ze aanwezigheden doorgeven, …

5. Je wedding outfit

Bij het kiezen van je trouwjurk/kostuum kan je best rekening houden met de temperatuur op je trouwbestemming. Zeker bij een kleed/pak waar je verschillende lagen over elkaar draagt. Ga je naar een warm land? Kies dan voor een outfit die goed ademt.

6. Weddingplanner

Last but not least en je hoort mij al afkomen, maar een weddingplanner is écht geen overbodige luxe bij het plannen een destination wedding. Als weddingplanner heb ik niet alleen veel connecties met huwelijksleveranciers in België, maar ook in het buitenland. Dit bespaart jullie niet alleen veel tijd, maar ook heel wat stress, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van jullie trouwfeest.

Zoeken jullie nog een weddingplanner voor jullie destination wedding? Boek dan tijdig je kennismakingsgesprek in, want de plaatsen voor 2024 zijn beperkt. 😉


Hoe je trouwbudget opstellen?

Sarah

Je Big Day beginnen organiseren ZONDER dat je je budget hebt vastgelegd is een van de meest voorkomende fouten bij het plannen van een bruiloft. Het is cruciaal dat je een realistisch budget opstelt voor je start met het plannen. Weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een prachtige trouwjurk of geweldige locatie die achteraf gezien te prijzig is. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Voor velen is het moeilijk om een budget op te maken, omdat je geen idee hebt hoeveel zaken zoals een huwelijksfotograaf, ceremoniespreker, … kosten. Maar met deze tips lukt het zeker!

Budget TIP 1: het aantal gasten

40% van je budget gaat naar het eten en de locatie. Houd zeker in het achterhoofd dat het aantal gasten mee je budget bepaalt. Een locatie zoeken voor 100 gasten of voor 150 kan een groot verschil maken. Idem voor de cateringkosten.

Door je gastenlijst te beperken kan je al heel wat geld besparen. Wil je toch graag al je vrienden en familie uitnodigen? Nodig dan een kleine groep uit voor het diner en de overige gasten voor het dessertenbuffet en avondfeest. Zo bespaar je toch ook al enkele duizenden euro’s.

Budget TIP 2: overzicht

Maak een overzicht van jullie inkomsten en hoeveel jullie kunnen spenderen:

  • Hoeveel heb je al gespaard voor je trouwfeest?
  • Hoeveel kan je maandelijks extra sparen voor je Big Day?
  • Krijg je een gift van familie/vrienden? Misschien betalen je ouders je trouwkleed/kostuum?

Budget TIP 3: keuzes maken

Bij budgetteren draait het allemaal om keuzes maken. Bepaal 3 elementen die essentieel zijn voor jullie feest en waarop je dus niet zal besparen. Sommigen willen per se trouwen in een kasteel, sommigen hechten meer belang aan een gastronomische viergangenmenu. Het is volledig jullie keuze, maar houd je er ook aan. Dit betekent dat je mogelijks moet besparen op andere zaken.

Als weddingplanner help ik jou om een realistisch budget op te stellen en volg ik dit mee op tijdens de trouwvoorbereidingen. Benieuwd naar wat ik voor jou kan betekenen als weddingplanner? Neem dan zeker een kijkje bij onze formules.