Hoe geef je je trouwfeest een persoonlijke touch?

Geen categorie

Natuurlijk wil je graag een trouwfeest dat jullie persoonlijkheid als koppel uitstraalt, dat bij jullie ‘past’. Klinkt geweldig he? Maar hoe begin je eraan? Ik geef jou graag enkele tips.

Tip 1: een gezamenlijke interesse of hobby

Welke interesse/hobby delen jij en je hubby/wifey to be? Iets wat je vrienden en familie herkennen als ‘typisch jullie‘. Zoek het zeker niet te ver, dit kunnen ook kleine dingen zijn. Zijn jullie bv. fervente bergbeklimmers? Geef elke tafel de naam van een berg die jullie samen beklommen hebben. Zet er eventueel een foto van jullie bij, samen bovenop de berg.

Tip 2: initialen

Je kan een ontwerp laten maken met jullie initialen in verwerkt. Laat dit in een stempel of sticker zetten. Zet het op je save-the-date, uitnodigingen, en ander drukwerk zoals het welkomstbord, menu, naamkaartjes, …

Tip 3: je ceremonie

Ook je ceremonie kan je een persoonlijke touch geven. Eén van mijn koppeltjes geniet er enorm van om samen een goed glas wijn te drinken. Daarom kozen ze voor hun uitnodigingen en ander drukwerk om een wijnrank erop te zetten. Tijdens de ceremonie lieten ze hun gasten een wens neerschrijven op een kaartje en nadien werden de kaartjes in een wijnton gestoken.

Tip 4: je menu

Kies iets wat jullie het liefst eten. Misschien hebben jullie je hart verloren in Italië? Serveer je gasten een Italiaans getinte menu, met pasta’s, Italiaanse kazen en wijnen, … Of misschien houden jullie wel van een lekker aperitiefje/cocktail? Ga voor his en hers signature drinks.

Tip 5: je bedankjes

Kies een bedankje dat bij jou en je hubby/wifey to be past, zoals een eigen gebrouwen biertje of bloembollen van je favo bloemen. Deze kan je ook voorzien van een sticker of stempel met jullie initialen of een leuk handgeschreven kaartje.

Tip 6: van A tot Z

Last but not least, wat je ook kiest als personal touch voor je trouwfeest, trek het door over de ganse lijn. Hiermee bedoel ik dat dit op verschillende momenten terugkomt op je trouwdag, de rode draad eigenlijk. Van je save-the-date of uitnodiging tot en met je bedankjes, dus van A tot Z.

Heb jij trouwplannen en heb je nood aan iemand die jou ontlast van de organisatie van je trouwfeest en die met jou meedenkt over hoe je je trouwfeest een persoonlijke touch kan geven? Boek dan hier je vrijblijvend kennismakingsgesprek.


Terracotta love

Wat moet er op je trouwuitnodigingen staan?

Geen categorie

Je trouwuitnodigingen: je wil niet alleen aankondigen dat je gaat trouwen, maar je moet ook heel wat belangrijke info communiceren aan je gasten, zoals waar, wanneer, … Hieronder lees je wat je zeker moet vermelden op je uitnodigingen.

Essentiële informatie

  • Jullie beide namen
  • Je trouwdatum
  • Je locatie(s)
  • De tijdslijn: wat begint om welk uur?
  • De rsvp:
    • deadline: tegen wanneer moeten ze antwoorden?
    • jullie contactgegevens waar ze moeten naar antwoorden
    • vermelden dat ze intoleranties of allergieën mogen doorgeven

Optionele informatie

  • Dresscode
  • Cadeautip of jullie rekeningnummer
  • Parkeermogelijkheden: als je locatie geen eigen parking heeft
  • Routebeschrijving: als je locatie niet gemakkelijk te vinden is
  • Overnachtingsmogelijkheden: heb je gasten die van ver komen? Vermeld de overnachtingsopties in de omgeving van je locatie
  • Mogen kinderen komen of niet?

Tips van een weddingplanner

  • Verstuur je uitnodigingen op tijd: 8 weken voor je trouwdatum. Als je trouwt in een drukkere periode of op een feestdag, verstuur ze dan enkele weken vroeger.
  • Verstuur je een save-the-date? Vermeld dan zeker deze info:
    • Jullie beide namen
    • Je trouwdatum
    • De tekst “Save the date”
    • Jullie echte uitnodiging volgt nog later
  • Je trouwuitnodigingen zijn het eerste wat je gasten zien van je trouwfeest. Zorg er daarom voor dat ze passen bij de stijl en kleuren van je feest. Zo vormt de styling van je trouwdag een mooi geheel.
  • Wil je een persoonlijke en op maat gemaakte uitnodiging? Schakel dan een grafisch ontwerper in. Hij/zij kan al je drukwerk in dezelfde stijl en kleur ontwerpen, zoals menukaarten, welkomstbord, tafelplan, …


trouwjurk

Saying yes to the dress zonder stress

Geen categorie

bruidswinkel

Voor je je zoektocht naar de bruidsjurk van je dromen start, lees eerst even onze blogpost met enkele interessante tips van Bo van Luv Bridal.

Timing is key

Je start je zoektocht best 9 maanden voor je trouwdatum als je nog alle keuze in jurken wil hebben en geen extra kosten wil voor een snelle levering.

Je bridal party

Neem enkel mensen mee naar je bruidsafspraak die jou positief zullen ondersteunen. Eerlijkheid is natuurlijk belangrijk, maar het geeft geen carte blanche om grof over jou of je lichaam te praten. Als je je bruidsafspraak met je hubby/wifey to be wil doen, zeker doen. You do you.

Geen onnodige druk

Leg jezelf geen nodeloze druk op. Je hoeft niet per se te huilen als je dé jurk hebt gevonden. Soms komen de tranen, maar even vaak ook niet én dit zegt ook helemaal niets over jou, je relatie of je trouwdag.

Bewuste keuze

Kies heel bewust de bruidswinkel waar je wil langs gaan. Bekijk op voorhand hun social media, website en collectie, zodat je weet waarom je een specifieke winkel kiest.

Wat voor trouwjurk zoek je?

Denk vooraf al eens na over wat je precies zoekt. Een eenvoudige of extravagante bruidsjurk, een top en rok of een jumpsuit? Kant, parels of net heel minimalistisch? Geef tijdens je bruidsafspraak aan als je verschillende stijlen wil passen.

Retouches

Houd er rekening mee dat er nog retouches moeten gebeuren aan je trouwjurk om die volledig op je lichaam laten aan te sluiten. Calculeer ook de extra kost voor deze retouches in in je budget. De prijs is afhankelijk van welke retouches er moeten gebeuren en van de retoucheur.

Last but not least: genieten!

Bruidsjurken passen kan voor sommige vrouwen heel plezant zijn, maar voor anderen kan dit een erg confronterende ervaring zijn. Laat je goed begeleiden en volg je buikgevoel.

Foto’s: Sacha Kleinblatt


bruidsboeket

Bloemen op je trouwfeest: do's en don'ts

Geen categorie

bruidsboeket

Do’s

Houd rekening met het weer

Trouw je op een warme zomerdag? Laat je weddingplanner of wedding coördinator een vaasje regelen met voldoende water in voor je bruidsboeket in te plaatsen. Corsages kunnen best tot het laatste moment op een koele plek bewaard worden voordat je ze opspeldt. Bewaar ook andere bloemdecoraties koel tot je gasten ongeveer toekomen.

Kies je voor een wintertrouwfeest? Het grote voordeel is dat je bloemen niet zullen verwelken door de warmte. Maar houd er wel rekening mee dat in de winter niet alle soorten bloemen beschikbaar zijn. Geen paniek, er zijn nog heel wat prachtige soorten te vinden, zoals:

  • Rozen
  • Orchideeën
  • Anemonen
  • Amaryllis

Denk na over je bloemenbudget

Toegegeven, bloemen zijn niet goedkoop en corona heeft hier geen goede impact op gehad. Het is dan ook een goed idee om vooraf na te denken wat je budget is voor je trouwbloemen. De kostprijs hangt af van een aantal factoren zoals de hoeveelheid, wil je graag verse of droogbloemen, … Een bloemenwolk of bloemen voor je ceremoniebackdrop bijvoorbeeld zal heel wat meer kosten dan enkele mooie bloemdecoraties op tafel.

Om je een idee te geven van prijzen voor bloemen op een trouwfeest:

  • De gemiddelde prijs voor een bruidsboeket bedraagt rond de 150 euro. (Een bruidsboeket kost natuurlijk een stuk meer dan een gemiddelde bos bloemen uit de bloemenwinkel, omdat het veel meer tijd en moeite kost om een bruidsboeket samen te stellen en te binden.)
  • De kostprijs voor een corsage voor de bruidegom ligt gemiddeld rond de 15 euro.
  • Wil je een vaasje met bloemen op je receptietafels? Dan tel je best 25 à 30 euro per stuk.

Is je bloemenbudget eerder beperkt? Hergebruik dan enkele bloemdecoraties. Heb je bijvoorbeeld een bloemwerk bij je ceremoniebankje voorzien? Je kan dit nadien bij je gastenboek of bedankjes zetten. De bloemenbackdrop van je ceremonie kan dienst doen als achtergrond voor je photobooth.

Een gouden tip! Kiezen voor seizoensbloemen is niet alleen duurzaam, maar ook goed voor je portemonnee.

Don'ts

Bespaar niet op een florist

Een hele belangrijke: bespaar niet op een florist! ‘Waarom?’ hoor ik je denken. Je kan natuurlijk zelf je bloemen voorzien, maar wil je echt nog op je trouwdag zelf hier mee bezig zijn? Een florist denkt met je mee over hoe je best alle bloemdecoraties op elkaar afstemt en kan je advies geven over welke bloemen het best passen bij de stijl die je in gedachten hebt en het seizoen waarin je trouwt. Een mood board opmaken kan je zeker helpen om je bloemist een duidelijk beeld te geven wat je graag ziet.

TIP! Boek tijdig je florist (lees: minstens 9 à 10 maanden voor je trouwdatum). Als weddingplanner en -stylist ga ik voor jou op zoek naar de juiste florist die bij jullie stijl past.

Bloemen verspillen

Je bloemen hebben je trouwfeest overleefd en zijn eigenlijk nog in perfecte staat. Dan is het toch zonde dat je deze zou weggooien? Geef na het feest je bloemdecoraties mee aan je vrienden en familie als bedankje. Je doet er hen een plezier mee en zo blijft je trouwfeest nog wat langer hangen.

Als je graag een aandenken hebt aan je bruidsboeket, dan zijn er een aantal mogelijkheden:

  • drogen: Je kan je boeket zelf drogen door het op z’n kop te hangen in een donkere, droge plek. Eenmaal het voldoende gedroogd is, kan je het voor de zekerheid inspuiten met haarlak, zodat het langer mooi blijft en je het langer kan bewaren. TIP! Droog je boeket ten laatste vier dagen na je bruiloft (wanneer je bloemen er nog mooi uitzien). Houd er rekening mee dat niet alle bloemen geschikt zijn om te drogen.
  • persen: eerst wordt je boeket gedroogd, en nadien worden de bloemen geperst tot de dikte van een vel papier, zodat je ze kan inlijsten tot een mooi kunstwerk. Hiervoor kan je terecht bij Elien van Confiture aux Myrtilles en Lise van Sunkisses Flowers.​
  • vriesdrogen: bij deze techniek wordt je bruidsboeket eerst ingevroren op een lage temperatuur (-40° C). Nadien wordt met een vacuümpomp alle zuurstof uit de lucht gehaald, waardoor het droogproces begint. Tot slot wordt je boeket terug in een warme temperatuur gezet, zodat al het vocht uit de bloemen verdampt. Dit ganse proces zorgt ervoor dat de kwaliteit van je bloemen en hun kleur mooi wordt behouden.

bloemen trouwfeest

trouwen voor de wet

Trouwen voor de wet: hoe zit dat in elkaar?

Geen categorie

trouwen voor de wet

Trouwen is niet enkel een trouwfeest geven, maar betekent ook trouwen voor de wet. Wat moet je allemaal in orde brengen voor je burgerlijke trouw? In deze blogpost vind je alles over hoe trouwen in het gemeentehuis in z’n werk gaat.

Wanneer wil je voor de wet trouwen?

Vroeger trouwden koppels voor het gemeentehuis op dezelfde dag als het trouwfeest. Nu wordt dit vaak op 2 verschillende dagen gedaan voor allerlei redenen. Wil je dit liever op een andere dag doen dan je trouwfeest? Maak er een wedding weekend van met op vrijdag het burgerlijk huwelijk, zaterdag het trouwfeest en zondag nagenieten van alles bij een gezellige brunch.

Aangifte doen a.k.a. de ondertrouw

Je gaat naar de burgerlijke stand van de gemeente waar jij en/of je partner officieel wonen om daar aangifte te doen van jullie trouw. Dit moet gebeuren maximum 6 maanden en minimum 2 weken voor je trouwdatum. In sommige gemeentes kan je je datum al eerder ‘reserveren’ dan 6 maanden voordien; dit vraag je best na in jouw gemeente.

Wat moet je meenemen voor de aangifte te doen?

  • De geboorteaktes van jullie beiden. Dit is enkel nodig als jullie niet in België zijn geboren. De ambtenaar kan deze zelf opvragen als je in België bent geboren.
  • De identiteitskaarten van jullie beiden
  • Als enkel jij of enkel je partner aangifte gaat doen, dan moet je ook een volmacht hebben die aantoont dat de andere persoon akkoord gaat

Bij de aangifte kan je ook al je getuigen doorgeven, maar dit kan ook eventueel later worden doorgegeven. Per persoon mag je max. 2 getuigen hebben of één of geen getuige mag ook. De getuigen moeten meerderjarig zijn, maar hoeven geen bloedverwant te zijn.

Wat kost dat?

In veel gemeentes is trouwen voor de wet gratis tijdens de week. Op een zaterdag wordt er wel een kleine kost aangerekend, die varieert tussen de 25 en 50 euro (afhankelijk van de gemeente waar je trouwt). Wanneer je in een grote stad als Gent, Antwerpen of Brussel trouwt, dan loopt deze kost al hoger op (lees: een paar honderd euro).

De dag van het burgerlijk huwelijk

Trouwen voor de wet duurt gemiddeld een 15 à 20tal minuten. De huwelijksvoltrekking gebeurt door de burgemeester of de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis (of een andere locatie die erkend is door de gemeente). Eerst worden de rechten en plichten van de echtgenoten uit het burgerlijk wetboek voorgelezen. Hierna geef je elkaar het ja-woord en worden de ringen uitgewisseld. Tot slot wordt het huwelijksregister ondertekend door jou, je partner en de getuigen en ontvang je je trouwboekje. Proficiat, jullie zijn officieel getrouwd!

trouwen in het gemeentehuis

weddingplanner, ceremoniespreker of ceremoniemeester

Een weddingplanner, ceremoniemeester of ceremoniespreker?

Geen categorie

weddingplanner, ceremoniespreker of ceremoniemeester

Wat is nu het verschil tussen een weddingplanner, ceremoniemeester en ceremoniespreker? Voor veel koppels is dit helemaal niet duidelijk. No worries, ik leg met alle plezier de verschillen even uit.

Een weddingplanner

Een weddingplanner is iemand die …

… je trouwfeest organiseert van A tot Z

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwlocatie en -leveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jij volop kunnen genieten

Een ceremoniemeester

De taken van een ceremoniemeester (wordt vaak naar verwezen als wedding coördinator) zijn …

… zorgen voor de ontvangst van je gasten

… de trouwdag begeleiden en coördineren

… het aanspreekpunt zijn in geval van vragen of problemen voor je gasten, de leveranciers (zoals de cateraar, fotograaf, …) en natuurlijk voor jou en je partner

Voorbereidingen vooraf zoals het zoeken van een locatie en leveranciers, styling en aankleding horen hier dus niet bij.

Een ceremoniespreker

Tot slot hebben we dan de ceremoniespreker of de storyteller. Hij/zij …

… geeft inhoud aan je ceremonie. Zoals: welke rituelen zullen er zijn? Wie doet wat? Zijn er gastsprekers? Hoeveel muzieknummers zijn er en wanneer komen die aan bod? Enzovoort. Al deze elementen van de ceremonie worden bekeken hoe en waar ze een plaats krijgen in je ceremonie. Een ceremoniespreker begeleidt jullie in het maken van deze keuzes.

… schrijft je ceremonie volledig op maat, zoals het welkomstwoord, de aankondiging van je gastsprekers, de inleiding van je geloften, jullie verhaal, het slotwoord, …

… begeleidt je gastsprekers. Een professionele storyteller wil dat het ganse plaatje klopt, dus ook de teksten die hij/zij niet zelf schrijft, zoals die van bv. jullie familie en vrienden.

Heb jij trouwplannen en heb je nood aan iemand die jou ontlast van de organisatie, offertes opvragen, huwelijksleveranciers zoeken, …? Boek dan hier je vrijblijvend kennismakingsgesprek.


je huwelijksaanzoek plannen

Hoe je huwelijksaanzoek stressvrij plannen?

Geen categorie

je huwelijksaanzoek plannen

Van november tot en met Valentijn gebeuren de meeste huwelijksaanzoeken. Daarom wil ik het in deze blogpost hebben over hoe je stress free je huwelijksaanzoek plant, zodat je er een speciaal en memorabel moment van maakt.

Stap 1: koop een verlovingsring en bewaar deze op een veilige plaats

Dat klinkt misschien gemakkelijk, maar toch is het niet zo’n evidente opdracht. Het moet een ring zijn die zij/hij graag ziet, maar ook één die past. Ben je niet zeker welke ring je moet kopen? Neem dan wat foto’s van ringen die zij/hij dagelijks draagt. Twijfel je over de ringmaat? Probeer dan een ring van haar/hem mee te nemen naar de juwelier. Let wel, het moet een ring zijn die zij/hij rond de ringvinger draagt. Geen paniek als dit niet gaat, je kan de verlovingsring nadien nog laten aanpassen in grootte. TIP: check zeker met de juwelier of dit mogelijk is.

Heb je dé perfecte verlovingsring gevonden (en gekocht)? Bewaar deze op een veilige plaats waar zij/hij niet gauw zal kijken. Desnoods kan je aan een vriend of familie vragen om de ring bij hen thuis te bewaren.

Stap 2: maak het persoonlijk

Denk na over hoe je partner ten huwelijk wil gevraagd worden. Houd zij/hij van een romantische setting, gezellig onder jullie tweetjes of wil zij/hij graag verrast worden met familie erbij? Wat haar/zijn voorkeur ook is, doe je aanzoek op een plek die een speciale betekenis heeft voor jullie. Bijvoorbeeld waar jullie voor het eerst gekust hebben, of waar jullie je eerste date hadden. Je kan bv. je woonkamer romantisch aankleden met kaarsen, bloemen, een glaasje bubbels en wat lekkere hapjes.

Stap 3: schrijf je gedachten op

Denk tevoren eens na over wat je haar/hem wil zeggen tijdens het aanzoek. Voor je op je knie gaat en de grote vraag stelt, wil je haar/hem toch graag zeggen wat je voor haar/hem voelt? Schrijf dit op, zodat je een houvast hebt op de moment zelf (zeker niet gewoon aflezen).

Stap 4: een leugentje om bestwil

Je steekt veel tijd en moeite om je partner te verrassen met een aanzoek. Het laatste wat je wil, is dat zij/hij te weten komt wat je van plan bent. Verzin dus een leugentje om bestwil en betrek misschien haar/zijn ouders en/of vrienden. Zo kunnen zij erin mee gaan en eventuele vermoedens uit haar/zijn hoofd praten.

Stap 5: schakel een professional in

Misschien heb je graag een aandenken van je huwelijksaanzoek? Boek dan een fotograaf die alles vastlegt. Als je liever geen geld hieraan wil spenderen, kan je ook een vriend of familielid vragen om enkele foto’s te trekken of alles te filmen.

Wil je graag iets speciaals van je huwelijksaanzoek maken, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Waarom schakel je geen weddingplanner in? Ik kan jou helpen bij het organiseren van je aanzoek. Wil je graag meer weten? Plan hier je kennismakingsgesprek in.


taken van een weddingplanner

De taken van een weddingplanner en weddingstylist

Geen categorie

taken van een weddingplanner

Ben jij verloofd en vraag jij je af: ‘Zouden we nu een weddingplanner of een weddingstylist inschakelen of niet?’. Misschien is het jou niet helemaal duidelijk wat de taken van een weddingplanner / weddingstylist zijn? Of vindt je het te duur? Ik leg het met alle plezier uit en hoe ik hierin te werk ga.

Wat doet een weddingplanner?

Het is iemand die …

… helpt bij het organiseren van je trouwfeest

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwleveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jullie volop kunnen genieten

Wanneer doe je beroep op een weddingplanner?

Misschien heb je een hele drukke job en heb je weinig/geen tijd waardoor je huwelijksplanning niet van de grond geraakt? Of heb je geen flauw idee waar je moet beginnen met het plannen? Wil je volledig relaxed kunnen genieten van je trouwdag? Enter the weddingplanner. Hij/zij is het ideale klankbord dat met je meedenkt, je helpt bij het doorhakken van knopen, zorgt voor een styling die helemaal jouw persoonlijkheid weergeeft en de coördinatie van je trouwdag op zich neemt.

Wat doet een weddingstylist?

Als weddingstylist …

… maak ik een persoonlijk mood board voor jou op, zodat we op dezelfde golflengte zitten qua stijl die je voor ogen hebt

… ga ik op zoek naar de juiste stylingleveranciers (zoals een grafisch ontwerper, florist, …) en stylingmaterialen

… volg ik je stylingbudget mee op

… kleed ik je trouwlocatie tot in de puntjes aan op je trouwdag

… neem ik ook de afbouw van de aankleding voor mijn rekening.

 

Wat ik NIET doe als weddingstylist:

– de juiste huwelijksleveranciers zoeken – lees: leveranciers die niets met de styling te maken hebben – (fotograaf, catering, dj, …)

– je trouwbudget mee opvolgen voor zaken die niets met styling te maken hebben

– zorgen voor een vlot verloop van de dag

Wanneer doe je beroep op een weddingstylist?

Jij hebt een bepaalde wedding styling of huwelijksthema voor ogen en droomt van een prachtig gestylede trouwlocatie. Je wil graag een persoonlijk, authentiek trouwfeest dat helemaal JULLIE ademt. Je wil niet stressen over de zoektocht naar de juiste stylingleveranciers. Dan is een wedding stylist zeker iets voor jou!

Hoe ga ik te werk?

Of je nu interesse hebt in mijn weddingplanning of -styling formule, het begint allemaal met een kennismakingsgesprek. Hierbij leer ik niet alleen jullie graag persoonlijk kennen, maar ook jullie verhaal en stijl als koppel en zien we meteen of er een goede klik is. Natuurlijk bespreken we ook hoe jullie trouwfeest eruit moet zien en wat jullie van een weddingplanner of weddingstylist verwachten. Nadien bezorg ik jullie een offerte op maat. Als jullie beslissen om met mij in zee te gaan, maak ik een contract op en kan ik voor jullie aan de slag gaan.

Een weddingplanner kost heel wat geld

True, maar je moet het zien als een investering. Je betaalt niet enkel voor de tijd die een weddingplanner aan je trouwfeest spendeert (gemiddeld 70 à 90u). Maar je betaalt ook voor de ervaring en kennis van een weddingplanner, deze heb je niet natuurlijk als je een huwelijk voor het eerst plant. En last but not least, je betaalt voor stress free trouwvoorbereidingen en trouwfeest. En dat is toch gewoon onbetaalbaar?

Trouw jij in 2024 of 2025 en zoek jij nog een weddingplanner of weddingstylist? Wacht dan zeker niet te lang om je kennismakingsgesprek in te plannen.


trouwen in het buitenland

6 tips voor het organiseren van je trouwfeest in het buitenland

Geen categorie

Heb jij altijd al gedroomd van trouwen in het buitenland? Trouwen tussen de Franse wijngaarden of op een parelwit strand in Ibiza? I totally get it! Maarrr … er komt veel bij kijken bij de organisatie van zo’n trouwfeest. Daarom geef ik je graag enkele handige tips mee voor het plannen van je destination wedding.

1. Budget is key!

Niet enkel bij een trouwfeest in het buitenland, maar ook voor een bruiloft in België is je trouwbudget van groot belang. Bepaal dus eerst je budget voor je begint te plannen! Weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een geweldige locatie/trouwjurk/ … die achteraf gezien te prijzig is. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Veel mensen denken dat een destination wedding een fortuin kost. Maarrrr dat hoeft helemaal zo niet te zijn. Er spelen hier veel verschillende factoren mee zoals:

  • Duurt je trouwfeest 1 of meerdere dagen?
  • Wat betaal je voor je gasten en wat niet? Denk hierbij aan de vervoers- en verblijfkosten.
  • Welke leveranciers boek je in België en welke in het buitenland? Houd rekening met de vervoers- en verblijfkosten van de Belgische leveranciers.

Het aantal gasten bij een trouwfeest in het buitenland ligt vaak een stuk lager dan een trouwfeest in België, wat toch ook weer scheelt in de kostprijs. Een ander pluspunt van een destination wedding: in zuiderse landen is bv. de catering een stuk goedkoper dan in ons Belgenlandje. Je kan dus een trouwfeest geven voor 130 personen in België of een trouwfeest in het buitenland van 3 dagen met 50 personen en dit voor quasi hetzelfde budget.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

2. Location, location, location

Voor je begint met de zoektocht naar je trouwlocatie, moet je eerst bepalen in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft zijn eigen voor- en nadelen. Vergelijk deze met elkaar en kijk hierbij naar de volgende zaken:

  • De bereikbaarheid van je trouwlocatie: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen?
  • Zijn je gasten bereid om te reizen? Zo ja, hoe ver?
  • Wat zijn de reis- en verblijfskosten op je bestemming? Houd hierbij in het achterhoofd of jullie gasten deze zelf moeten betalen of jullie deze voor hen zullen betalen.
  • Wanneer (in welke maand) wil je trouwen? Is het dan hoog- of laagseizoen op je bestemming? Hoe is het weer?

3. Officieel huwelijk

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of kiezen jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een ceremonie in het buitenland? Ga je voor de eerste optie, dan is er heel wat papierwerk dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan; in sommige landen kan dit heel wat tijd kosten.

4. Save-the-date en uitnodigingen

Bij een destination wedding is het belangrijk dat je je gasten zo snel mogelijk op de hoogte brengt, zodat ze hun vluchten/vervoer en verblijf tijdig kunnen boeken. Stuur daarom je save-the-dates/uitnodigingen uit zodra je locatie geboekt is.

Communiceer duidelijk aan je gasten of ze de reis- en/of verblijfskosten zelf moeten betalen of niet. Geef hen een overzicht mee waar ze bv. kunnen verblijven of wat de vervoersmogelijkheden zijn. Een trouwwebsite kan hierbij zeker handig zijn. Zo kun je ook gemakkelijk de dagplanning met hen delen, kunnen ze aanwezigheden doorgeven, …

5. Je wedding outfit

Bij het kiezen van je trouwjurk/kostuum kan je best rekening houden met de temperatuur op je trouwbestemming. Zeker bij een kleed/pak waar je verschillende lagen over elkaar draagt. Ga je naar een warm land? Kies dan voor een outfit die goed ademt.

6. Weddingplanner

Last but not least en je hoort mij al afkomen, maar een weddingplanner is écht geen overbodige luxe als je wil trouwen in het buitenland. Als weddingplanner heb ik niet alleen veel connecties met huwelijksleveranciers in België, maar ook in het buitenland. Dit bespaart jullie niet alleen veel tijd, maar ook heel wat stress, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van jullie trouwfeest.

Zoeken jullie nog een weddingplanner voor jullie destination wedding? Boek dan tijdig je kennismakingsgesprek in, want de plaatsen voor 2025 zijn beperkt.


Je trouwbudget opstellen

Hoe begin je je trouwbudget op te stellen?

Geen categorie

Je trouwbudget opstellen

Wat is een van de meest voorkomende fouten bij het plannen van een trouwfeest? Beginnen plannen ZONDER eerst je trouwbudget op te stellen. Waarom is dat zo belangrijk? Wel, weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een prachtige trouwjurk of geweldige locatie die achteraf gezien te prijzig is, waardoor je op andere zaken moet besparen. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Voor velen is het moeilijk om een trouwbudget op te stellen, omdat je geen idee hebt hoeveel zaken zoals een huwelijksfotograaf, ceremoniespreker, … kosten. Maar met deze tips lukt het zeker!

Budget TIP 1: het aantal gasten

40% van je budget gaat naar het eten en de locatie. Houd zeker in het achterhoofd dat het aantal gasten mee je budget bepaalt. Een locatie zoeken voor 100 gasten of voor 150 kan een groot verschil maken. Idem voor de cateringkosten.

Door je gastenlijst te beperken kan je al heel wat geld besparen. Wil je toch graag al je vrienden en familie uitnodigen? Nodig dan een kleine groep uit voor het diner en de overige gasten voor het dessertenbuffet en avondfeest. Zo bespaar je toch ook al enkele duizenden euro’s.

Budget TIP 2: overzicht

Maak een overzicht van jullie inkomsten en hoeveel jullie kunnen spenderen:

  • Hoeveel heb je al gespaard voor je trouwfeest?
  • Hoeveel kan je maandelijks extra sparen voor je Big Day?
  • Krijg je een gift van familie/vrienden? Misschien betalen je ouders je trouwkleed/kostuum?

Budget TIP 3: keuzes maken

Bij budgetteren draait het allemaal om keuzes maken. Bepaal 3 elementen die essentieel zijn voor jullie feest en waarop je dus niet zal besparen. Sommigen willen per se trouwen in een kasteel, sommigen hechten meer belang aan een gastronomische viergangenmenu. Het is volledig jullie keuze, maar houd je er ook aan. Dit betekent dat je mogelijks moet besparen op andere zaken.

Budget TIP 4: een budgetplanner gebruiken

Heb je geen idee hoeveel zaken zoals een trouwfotograaf of ceremoniespreker kosten? I’ve got you! Ik heb een handige budgetplanner opgesteld, waarin ik per huwelijksleverancier (fotograaf, bloemen, ceremoniespreker, …) de gemiddelde kostprijs geef. Deze prijzen zijn gebaseerd op de echte offertes die ik het voorbije jaar heb ontvangen.

Je kan gemakkelijk je budget opvolgen in deze planner, hoeveel je al betaald hebt en nog moet betalen. Ik gebruik deze budgetplanner al jaren voor mijn eigen koppels. Je kan ‘m hier downloaden.

Als weddingplanner help ik jou om een realistisch trouwbudget op te stellen en volg ik dit mee op tijdens de trouwvoorbereidingen. Benieuwd naar wat ik voor jou kan betekenen als weddingplanner? Neem dan zeker contact met ons op.