Het is iemand die …

… helpt bij het organiseren van je trouwfeest

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwleveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jullie volop kunnen genieten

Misschien heb je een hele drukke job en heb je weinig/geen tijd waardoor je huwelijksplanning niet van de grond geraakt? Of heb je geen flauw idee waar je moet beginnen met het plannen? Wil je volledig relaxed kunnen genieten van je trouwdag? Enter the weddingplanner. Hij/zij is het ideale klankbord dat met je meedenkt, je helpt bij het doorhakken van knopen, zorgt voor een styling die helemaal jouw persoonlijkheid weergeeft en de coördinatie van je trouwdag op zich neemt.

Als weddingstylist …

… maak ik een persoonlijk mood board voor jou op, zodat we op dezelfde golflengte zitten qua stijl die je voor ogen hebt

… ga ik op zoek naar de juiste stylingleveranciers (zoals een grafisch ontwerper, florist, …) en stylingmaterialen

… volg ik je stylingbudget mee op

… kleed ik je trouwlocatie tot in de puntjes aan op je trouwdag

… neem ik ook de afbouw van de aankleding voor mijn rekening.

Wat ik NIET doe als weddingstylist:

– de juiste huwelijksleveranciers zoeken – lees: leveranciers die niets met de styling te maken hebben – (fotograaf, catering, dj, …)

– je trouwbudget mee opvolgen voor zaken die niets met styling te maken hebben

– zorgen voor een vlot verloop van de dag

Je hebt een bepaalde wedding styling of huwelijksthema voor ogen en droomt van een prachtig gestylede trouwlocatie. Je wil graag een persoonlijk, authentiek trouwfeest dat helemaal JULLIE ademt. Je wil niet stressen over de zoektocht naar de juiste stylingleveranciers. Dan is een wedding stylist zeker iets voor jou!

Of je nu interesse hebt in mijn weddingplanning of -styling formule, het begint allemaal met een kennismakingsgesprek. Hierbij leer ik niet alleen jullie graag persoonlijk kennen, maar ook jullie verhaal en stijl als koppel en zien we meteen of er een goede klik is. Natuurlijk bespreken we ook hoe jullie trouwfeest eruit moet zien en wat jullie van een weddingplanner of weddingstylist verwachten Nadien bezorg ik jullie een offerte op maat. Als jullie beslissen om met mij in zee te gaan, maak ik een contract op en kan ik voor jullie aan de slag gaan.

True, maar je moet het zien als een investering. Je betaalt niet enkel voor de tijd die een weddingplanner aan je trouwfeest spendeert (gemiddeld 70 à 90u). Maar je betaalt ook voor de ervaring en kennis van een weddingplanner, deze heb je niet natuurlijk als je een huwelijk voor het eerst plant. En last but not least, je betaalt voor stress free trouwvoorbereidingen en trouwfeest. En dat is toch gewoon onbetaalbaar?

Trouw jij in 2024 of 2025 en zoek jij nog een weddingplanner of weddingstylist? Wacht dan zeker niet te lang om je kennismakingsgesprek in te plannen: https://calendly.com/raw-weddings/kennismakingsgesprek

Niet enkel bij een trouwfeest in het buitenland, maar ook voor een bruiloft in België is je trouwbudget van groot belang. Bepaal dus eerst je budget voor je begint te plannen! Weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een geweldige locatie/trouwjurk/ … die achteraf gezien te prijzig is. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Veel mensen denken dat een destination wedding een fortuin kost. Maarrrr dat hoeft helemaal zo niet te zijn. Er spelen hier veel verschillende factoren mee zoals:

• Duurt je trouwfeest 1 of meerdere dagen?
• Wat betaal je voor je gasten en wat niet? Denk hierbij aan de vervoers- en verblijfkosten.
• Welke leveranciers boek je in België en welke in het buitenland? Houd rekening met de vervoers- en verblijfkosten van de Belgische leveranciers.

Het aantal gasten bij een trouwfeest in het buitenland ligt vaak een stuk lager dan een trouwfeest in België, wat toch ook weer scheelt in de kostprijs. Een ander pluspunt van een destination wedding: in zuiderse landen is bv. de catering een stuk goedkoper dan in ons Belgenlandje. Je kan dus een trouwfeest geven voor 130 personen in België of een trouwfeest in het buitenland van 3 dagen met 50 personen en dit voor quasi hetzelfde budget.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

Voor je begint met de zoektocht naar je trouwlocatie, moet je eerst bepalen in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft zijn eigen voor- en nadelen. Vergelijk deze met elkaar en kijk hierbij naar de volgende zaken:

• De bereikbaarheid van je trouwlocatie: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen?
• Zijn je gasten bereid om te reizen? Zo ja, hoe ver?
• Wat zijn de reis- en verblijfskosten op je bestemming? Houd hierbij in het achterhoofd of jullie gasten deze zelf moeten betalen of jullie deze voor hen zullen betalen.
• Wanneer (in welke maand) wil je trouwen? Is het dan hoog- of laagseizoen op je bestemming? Hoe is het weer?

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of kiezen jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een ceremonie in het buitenland? Ga je voor de eerste optie, dan is er heel wat papierwerk dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan; in sommige landen kan dit heel wat tijd kosten.

Bij een destination wedding is het belangrijk dat je je gasten zo snel mogelijk op de hoogte brengt, zodat ze hun vluchten/vervoer en verblijf tijdig kunnen boeken. Stuur daarom je save-the-dates/uitnodigingen uit zodra je locatie geboekt is.

Communiceer duidelijk aan je gasten of ze de reis- en/of verblijfskosten zelf moeten betalen of niet. Geef hen een overzicht mee waar ze bv. kunnen verblijven of wat de vervoersmogelijkheden zijn. Een trouwwebsite kan hierbij zeker handig zijn. Zo kun je ook gemakkelijk de dagplanning met hen delen, kunnen ze aanwezigheden doorgeven, …

Bij het kiezen van je trouwjurk/kostuum kan je best rekening houden met de temperatuur op je trouwbestemming. Zeker bij een kleed/pak waar je verschillende lagen over elkaar draagt. Ga je naar een warm land? Kies dan voor een outfit die goed ademt.

Last but not least en je hoort mij al afkomen, maar een weddingplanner is écht geen overbodige luxe bij het plannen een destination wedding. Als weddingplanner heb ik niet alleen veel connecties met huwelijksleveranciers in België, maar ook in het buitenland. Dit bespaart jullie niet alleen veel tijd, maar ook heel wat stress, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van jullie trouwfeest.

Zoeken jullie nog een weddingplanner voor jullie destination wedding? Boek dan tijdig je kennismakingsgesprek in, want de plaatsen voor 2024 zijn beperkt. 😉

40% van je budget gaat naar het eten en de locatie. Houd zeker in het achterhoofd dat het aantal gasten mee je budget bepaalt. Een locatie zoeken voor 100 gasten of voor 150 kan een groot verschil maken. Idem voor de cateringkosten.

Door je gastenlijst te beperken kan je al heel wat geld besparen. Wil je toch graag al je vrienden en familie uitnodigen? Nodig dan een kleine groep uit voor het diner en de overige gasten voor het dessertenbuffet en avondfeest. Zo bespaar je toch ook al enkele duizenden euro’s.

Maak een overzicht van jullie inkomsten en hoeveel jullie kunnen spenderen:

• Hoeveel heb je al gespaard voor je trouwfeest?
• Hoeveel kan je maandelijks extra sparen voor je Big Day?
• Krijg je een gift van familie/vrienden? Misschien betalen je ouders je trouwkleed/kostuum?

Bij budgetteren draait het allemaal om keuzes maken. Bepaal 3 elementen die essentieel zijn voor jullie feest en waarop je dus niet zal besparen. Sommigen willen per se trouwen in een kasteel, sommigen hechten meer belang aan een gastronomische viergangenmenu. Het is volledig jullie keuze, maar houd je er ook aan. Dit betekent dat je mogelijks moet besparen op andere zaken.

Ik heb een budgetplanner opgesteld waarin ik per categorie van huwelijksleveranciers (fotograaf, bloemen, muziek, …) de gemiddelde kostprijs meegeef. Let wel, dit zijn gemiddelde prijzen! Het is perfect mogelijk dat jouw gekozen leverancier een lagere/hogere prijs heeft dan vermeld.

In deze planner kan je gemakkelijk je trouwbudget opvolgen: hoeveel heb je al betaald, hoeveel moet je nog betalen, … Je kan ‘m hier gratis downloaden.

Als weddingplanner help ik jou om een realistisch budget op te stellen en volg ik dit mee op tijdens de trouwvoorbereidingen. Benieuwd naar wat ik voor jou kan betekenen als weddingplanner? Neem dan zeker een kijkje bij onze formules.

Klinkt misschien voor de hand liggend, maar er zijn toch veel bruidjes in spe die dit vergeten. Hoogstwaarschijnlijk zijn je trouwschoenen gloednieuw en je weet wel hoe dat gaat met nieuwe schoenen. In het begin knellen ze wat en zitten ze nog niet helemaal comfy. En houd toch zeker in het achterhoofd dat je ze de ganse dag zal dragen. Een uur of twee per dag ze inlopen kan dit probleem zeker van de baan helpen.

Heb je een weddingplanner of wedding coordinator (a.k.a. ceremoniemeester)? Spreek dan met hem / haar nog af om de laatste details en eventuele last minute wijzigingen nog te bespreken.

Bezorg het definitief aantal gasten aan je trouwlocatie en cateraar. Zo weten zij hoeveel tafels, stoelen en eten er moet voorzien worden. Zijn er nog gasten die hun aanwezigheid nog niet bevestigd hebben? Neem dan zo snel mogelijk contact met hen op.

Vertrek je kort na je trouwdag op huwelijksreis? Pak dan alvast zeker je valies in. Een zorg minder aan je hoofd op je trouwdag of de dag nadien. Maak eventueel een in te pakken lijstje, zodat je niets vergeet mee te nemen.

Als je een weddingplanner of wedding coordinator hebt, maakt hij/zij het draaiboek op en bezorgt dit aan je huwelijksleveranciers. Wat een draaiboek juist is? Het is een gedetailleerde dagplanning met daarin de contactgegevens van alle leveranciers, wie waar moet zijn op welk tijdstip en wat hij/zij moet doen. Zo weet je fotograaf, cateraar, MUA, … wat er van hem/haar verwacht wordt op de dag zelf.

Afhankelijk van je locatie, kan je de dag voordien al je decoratie klaarzetten op je trouwlocatie. Zo niet, vraag dit aan je wedding coordinator of vrienden/familie om dit de dag zelf in orde te brengen. Denk hierbij aan je welkomstbord, seating chart, bedankjes, enveloppendoos, gastenboek, … Of je kan een wedding stylist inschakelen die je hier helemaal van ontlast.

Als weddingplanner voorzie ik steeds een emergency kit voor mijn klanten. Wat zit hier o.a. in? Pleisters, een mini-naaikit, rietjes, deo, … Wil je deze liever zelf maken? Kijk dan zeker naar mijn checklist.

Houd de weersvoorspellingen in het oog. Voorspellen ze regen? Schakel dan over naar je back-up plan in geval van slecht weer (bv. receptie binnen i.p.v. buiten).

Zorg dat je genoeg tijd kan samen brengen met je hubby / wifey to be. Het hele doel van een trouwfeest is jullie liefde voor elkaar. Plan een leuke date night in; ga lekker uit eten of maak er een gezellig filmavondje van.

Zeker geen must, maar mooie nagels zijn altijd wel een leuke touch als je je trouwring wil showen aan familie en vrienden.

De locatiezoektocht is één van de eerste stappen in het plannen van je huwelijk. Maar hoe begin je hier nu aan? Hieronder leg ik in 3 stappen uit hoe jij je trouwlocatie vindt.

Voor je begint te zoeken, stel je een lijstje op met de essentiële zaken die je moet weten voor je kan beginnen zoeken.

• Je budget. Hoeveel kan je spenderen aan de locatie en catering (afhankelijk of locatie vrij van catering is of niet)?
• Je gastenlijst. Hoeveel genodigden zijn er aanwezig per dagdeel (receptie, diner, avondfeest)? Een locatie waar slechts 100 man kan zitten als je 150 personen op je gastenlijst hebt staan voor het diner, is helaas geen optie.
• Je concept. Wat is je concept? Wil je een ceremonie op je locatie? Wil je een zittend diner of liever food trucks? Wat je ook kiest, ga voor een locatie waar er voldoende ruimte is voor je concept.
• De datum. Ben je flexibel qua datum of wil je graag een op een specifieke dag trouwen die een speciale betekenis heeft?
• De regio. In welke regio wil je trouwen? Houd je rekening met de reistijd naar de locatie of ga je voor je droomlocatie ongeacht hoe ver je moet rijden?
• Must-have’s: waar moet de locatie volgens jou zeker aan voldoen? Vb. Catering aanwezig of liever vrij van catering? Moet er een tuin aanwezig zijn?
• Optioneel: zaken die een pluspunt zijn, maar niet vereist. Vb.: overnachtingsmogelijkheden.
• Afknappers: wat wil je zeker niet hebben op je locatie? Vb.: Je wil geen locatie waar op hetzelfde moment ook een ander trouwfeest kan doorgaan.

TIP: Kijk zeker eens op de website van Salino. Hier kan je heel wat Belgische trouwlocaties terugvinden: van een rustieke schuur tot een oude industriële fabriek. Zoek je een feestzaal voor jouw industrial wedding? Lees dan zeker mijn artikel over industriële trouwlocaties in België.

Een tent of toch maar niet?
Veel koppels dromen van een trouwfeest in een tent ten midden van een grote wei. Ze zien dit vaak als een budgetvriendelijke locatie. Maarrr wat velen niet beseffen, is dat het kostenplaatje bij een tenthuwelijk snel op loopt. Dit komt doordat je voor veel zelf nog moet zorgen. Denk hierbij aan toiletten, elektriciteit, vloer, tafels, stoelen, verlichting, … Het brengt ook enorm veel organisatiewerk met zich mee. Een weddingplanner inschakelen hierbij, is dus geen overbodige luxe.

Wanneer je een bezoek brengt aan een trouwlocatie, houd deze zaken in je achterhoofd:

• Is er voldoende parking, vestiaire, toiletten aanwezig (rekening houdend met het aantal gasten)?
• Kan alles binnen doorgaan bij slecht weer?
• Heb je iemand in de familie die minder mobiel is of in een rolstoel zit? Check dan of de locatie hierop voorzien is.
• Welke andere zaken zijn er nog inbegrepen in de prijs? Schoonmaakkosten, geluid- en lichtinstallatie, …
• Tot wat uur kan het dansfeest doorgaan?

TIP: Bezoek niet meer dan 3 à 4 locaties. Voor de simpele reden: hoe meer locaties je bezoekt, hoe moeilijker het wordt om te kiezen. Dit geldt eigenlijk voor alle huwelijksleveranciers.

Tijdens je locatiebezoek voel je meteen of het je droomlocatie is of niet. Ben je niet 100% zeker? Je kan altijd een optie nemen op een locatie en jezelf de tijd geven om erover na te denken.

Wanneer je een trouwlocatie boekt, zet dan alle afspraken (datum, overeengekomen prijs, vergunningen, …) op papier. Zo kan jij op je beide oren slapen. Dat geldt ook wanneer je andere huwelijksleveranciers boekt (fotograaf, weddingplanner, …).

Als weddingplanner help ik jou om een trouwlocatie te vinden die bij je budget en stijl passen. Benieuwd naar wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan zeker een kijkje bij onze formules.

Start op tijd met je zoektocht naar huwelijksleveranciers. Zo ben je zeker dat je favo fotograaf, MUA,… nog vrij is. Wil je weten wanneer je best welke leverancier begint te zoeken? Binnenkort kan je mijn handige weddingplanning checklist downloaden.

Voor je op zoek gaat naar een huwelijksleverancier, moet je eerst volgende zaken bepalen:

• Welke formule of dienst zoek je en heb je nodig? Bv. voor een weddingplanner: wil je je hele trouwfeest uit handen geven of heb je enkel hulp nodig voor de styling en/of de coördinatie?
• Hoe moeten jij en je trouwfeest eruit zien? Met andere woorden welke stijl spreekt je aan?
• Hoeveel budget wil je spenderen? Geen idee hoeveel een videograaf, DJ,… kost? Koop hier je wedding budget planner.

Deze koppels kozen voor RAW voor de planning en styling van hun trouwfeest:

Je hebt een bepaalde stijl voor ogen voor je trouwfeest en je bridal look. Een weddingplanner, fotograaf, MUA,… kiezen die het best bij deze stijl past, is van groot belang. Maar hoe weet je of jullie een match zijn qua stijl? Bekijk zeker zijn of haar website en portfolio; deze foto’s geven je al een goed beeld.

Is de stijl een perfect match? Plan dan een kennismakingsgesprek in. Waarom vraag je? Tijdens zo’n gesprek kan je niet alleen je verwachtingen bespreken, maar kom je ook meer te weten over de werkwijze van de huwelijksleverancier en merk je ook snel of er een klik is. Voor een goede samenwerking is een goede klik essentieel.

Je hebt het portfolio bekeken en het kennismakingsgesprek is achter de rug. Je had een goede klik met jouw favo weddingplanner, grafisch ontwerper, videograaf,… en hij of zij is nog beschikbaar op jouw trouwdatum? Boek hem of haar dan meteen!

Wil je graag met Raw Authentic Weddings samenwerken als weddingplanner of -stylist? Plan dan zeker je kennismakingsgesprek in.

Uiteraard is je huwelijk een dag die je het liefst viert met de mensen die je nauw aan het hart liggen. Maar toch is het voor veel koppeltjes niet zo evident om een gastenlijst op te stellen. Hoe begin je er nu aan?

First things first: zowel jij als je hubey/wifey to be maken elk apart een lijst (best in Excel) waarop je iedereen zet die je zou willen uitnodigen. Dan bedoel ik ook iedereen, m.a.w. houd even geen rekening met je budget of wat dan ook. Zet er telkens bij of je hem/haar voor de ganse dag zou uitnodigen of enkel voor de ceremonie/receptie/avondfeest/… Dan verdeel je deze lijst in verschillende categorieën zoals familie, vrienden, collega’s, …

Maak ook een lijst van mensen die je zeker niet wil uitnodigen. Leg daarna jullie lijsten samen. De personen die beide lijsten voorkomen, kun je al zeker afvinken.

TIP: werk met kleuren, dat maakt het overzichtelijker.

Toegegeven deze stap is niet zo gemakkelijk, maar is wel noodzakelijk. Het is perfect mogelijk dat je niet iedereen van je lijst uit stap 1 kan uitnodigen, omdat dit gewoonweg niet binnen je trouwlocatie en/of budget past.

Daarom moet je bij het schrappen wel rekening houden met volgende zaken:
voor hoeveel gasten is er plaats op jullie trouwlocatie? wat is jullie trouwbudget?

Vergeet niet dat de prijs voor een daggast enorm verschilt met die van een avondgast.

Misschien zijn er gasten waarover jullie twijfelen? Overloop samen de ganse lijst en plak bij elke naam een ja/nee/twijfel label.

In deze stap moet je beslissen over de namen met een twijfel-label. Deze vragen kunnen je helpen om de knoop door te hakken:

• wat en hoe is je band met hem/haar?
• heb je regelmatig contact of hebben jullie elkaar al jaren niet meer gezien?
• voel je je verplicht om hem/haar uit te nodigen? Vergeet niet, het is jullie dag

Overloop je lijst nog eens en ga na of je niemand over het hoofd gezien hebt. Check? Voilà, jullie gastenlijst is klaar.

Je wil dat je trouwvoorbereidingen zorgeloos verlopen, dus deze fouten wil je zeker vermijden! Want je eigen bruiloft van A tot Z plannen is nu eenmaal niet gemakkelijk. Er zijn veel zaken waar je aan moet denken en het is niet abnormaal dat je iets over het hoofd ziet. Ik heb voor jou de meest voorkomende fouten op een rijtje gezet en hoe je ze kan voorkomen.

Ik val hiermee in herhaling, maar ik kan dit niet genoeg benadrukken. Je trouw beginnen plannen voor je een budget hebt opgesteld is vragen om problemen. Waarom vraag je? Als je dat niet doet, is de kans groot dat je een trouwjurk koopt of locatie boekt die achteraf gezien te prijzig is. Stel dus eerst je budget op. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Weet je niet hoe te beginnen aan je trouwbudget? Download dan mijn gratis wedding budget planner ​hier​. Hierin geef ik per categorie (fotograaf, bloemen, muziek, …) de gemiddelde kostprijs mee. Let wel, het zijn gemiddelde prijzen, de prijs is steeds afhankelijk van verschillende factoren. Bv. voor bloemen hangt dit af van de hoeveelheid, welke soort je wil, … Je kan je budget gemakkelijk opvolgen in deze planner, hoeveel je al betaald hebt en nog moet betalen.

In ons kleine Belgenlandje weet je nooit wanneer het gaat regenen. Zelfs een datum prikken in het midden van de zomer is geen garantie op mooi weer. Dus als je een outdoor wedding plant, of het nu in een tuin, bos of op het strand is, voorzie dan een grote tent, want je wil je trouwfeest niet in het water zien vallen.

Houd ook zeker rekening met tropische temperaturen en dat je verkoeling voor je gasten voorziet. In deze ​blogpost ​geef ik enkele tips en tricks hoe je toch van je trouwfeest kan genieten bij snikhete temperaturen.

Ik ben van mening dat je trouwjurk kopen één van de leukste dingen is op het wedding to do-lijstje. Ik snap dus he-le-maal als je staat te popelen om dit meteen te gaan doen zodra je verloofd bent. Je kan beter eerst je budget opstellen en JA zeggen tegen je locatie, alvorens je yes tegen de dress zegt.

Wil je je haar op je trouwdag in een vlecht of toch liever los? Ga je voor opvallende oogschaduw en rode lippen of houd je het liever naturel? Je trouwkapsel en make-up op voorhand testen, is dan ook van groot belang. Het laatste dat je wil, is dat je je op je trouwdag je kapsel of make-up afschuwelijk vindt. Voorzie genoeg tijd om je klaar te maken op de Big Day. Twee uur is zeker geen overbodige luxe.

Jup, je trouwdag is nu eenmaal een enorm belangrijke gebeurtenis in je leven. Maar je wil zeker geen zenuwinzinking nabij zijn op je grote dag. Probeer daarom niet alles dwangmatig te controleren, maar stel de zaken die het belangrijkst zijn voor jou voorop (of dat nu het eten, muziek of styling is) en vertrouw op je weddingplanner of hulp van familie en vrienden. Dus let it gooooo!

Je wil allesbehalve een bridezilla zijn, dus stel je je heel relaxed op. Super! Tot je bijvoorbeeld een week voor je trouwfeest nog geen bruidsboeket hebt uitgekozen. Een beetje stress (maar dus niet te veel) in de aanloop van je bruiloft kan dus zeker geen kwaad.

Sommige koppels vergeten hun leveranciers te vermelden op hun lijst voor de catering. Denk hierbij aan je fotograaf, videograaf, weddingplanner of ceremoniemeester die de ganse dag aanwezig zijn. Voorzie ook wat drank en/of hapjes voor de muzikanten/DJ en je ceremoniespreker.

Of wat ik ook soms zie gebeuren, is dat koppels zichzelf vergeten mee te tellen in het aantal gasten of zichzelf vergeten op het tafel-plan te zetten.

Of het nu om de vermaakkosten van je trouwkleding gaat, de droogkuis, de enveloppes en postzegels, … houd steeds rekening met onvoorziene kosten. Reken hiervoor 7 à 10% van je totaal-budget. Zo komen jullie niet voor verassingen te staan.

Wil je stressvrij zijn op je trouwdag en tijdens je trouwvoorbereidingen? Zeker zijn dat je niets over het hoofd ziet? Doe dan beroep op een weddingplanner. Voor meer info en prijzen neem gerust een kijkje hier.

Bewuster omgaan met het milieu, we zijn er allemaal mee bezig. Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in ons dagdagelijks leven. Waarom zou je dan niet één van de belangrijkste gebeurtenissen in je leven ook duurzaam maken?

Wist je dat er op een gemiddelde bruiloft ruim 10 ton CO2 wordt uitgestoten? Dit cijfer zegt je misschien niet zoveel, maar als je weet dat een gemiddeld Belgisch gezin een CO2-uitstoot van 3 ton per jaar heeft, is het wel even verschieten.

Laat ons beginnen bij het begin: de trouwlocatie. Het heen en weer reizen van de ganse bruidssuite en je gasten tussen verschillende locaties gebeurt meestal nog met de wagen. Dit brengt uiteraard heel wat vervuiling met zich mee. Trouwen op één locatie is dus niet alleen praktisch, maar ook milieubewust.

Wil je een verrassende en eco-friendly intrede maken als bruidspaar? Wat dacht je van een fiets of een elektrische tuktuk?

Bij het versturen van uitnodigingen en een save-the-date komen heel wat stapels papier kijken. En dan hebben we het nog niet over de enveloppes! Wil je liever geen elektronische tools hiervoor inschakelen? Waarom geen gebruik maken van gerecycled papier? Of liever iets origineler? Kies dan voor zaadkaartjes. Ze vormen ook een leuk aandenken na jouw grote dag. Hoe het werkt? Simpel! Stop het kaartje in wat potgrond en dan afwachten tot er mooie bloemen uitkomen.

Een trouwjurk is vaak een grote investering. Na de trouwdag belandt die jammer genoeg achterin in de kleerkast of in een doos op de zolder. Zonde natuurlijk! Bij de dames van Real brides kan je je bruidsjurk doneren of een gedoneerde bruidsjurk kopen aan een schappelijke prijs. En top of the bill: 60% van hun opbrengst gaat naar goede doelen zoals Think Pink, Moeders voor moeders, …

Bloemen vormen een groot deel van de decoratiekosten op een trouwdag. Om dit zo duurzaam mogelijk te maken, kies je best voor een florist waar je terecht kan voor seizoensbloemen die ecologisch geteeld (lees: zonder pesticiden) zijn. Om verspilling tegen te gaan, kan je kiezen om de bloemen zelf bij te houden na afloop van je feest of schenk ze aan je gasten. Zo kunnen ze nog nagenieten van je bruiloft.

Ook trouwringen zijn vervuilend voor het milieu, voornamelijk de winning van goud en diamanten veroorzaken grote hoeveelheden mijnafval. Wil je een unieke en milieuvriendelijke ring met een emotionele waarde? Oud goud van je oma/tante/moeder/… laten smelten tot een geheel nieuwe ring kan een duurzame oplossing zijn. Er is ook een groot aanbod aan fairtrade juweliers die streven naar ‘eerlijke’ sieraden.

Opteer voor een cateringbedrijf dat focust op seizoensgebonden streekproducten. Plastic is natuurlijk uit den boze. Vervang zoveel mogelijk door glas, hout of bamboe. Ook de drankjes kunnen duurzaam zijn. Wat dacht je van een lekkere biowijn aan tafel? Of een verfrissende limonade of cocktail geserveerd in een grote glazen dispenser tijdens de receptie? Toppunt van duurzaamheid? Laat de etensrestjes naar de voedselbank brengen of geef je gasten een doggybag mee!

In maart 2019 heb ik een styled wedding shoot georganiseerd met uitsluitend duurzame en eco-friendly leveranciers. Neem hier een kijkje voor het resultaat.

Trouwdatum: check! Volgende stap: waar gaat jouw droomdag doorgaan? Een romantisch prinsessenkasteel is misschien wat te cliché voor jou. Je bent op zoek naar een locatie met ballen aan het lijf! Een locatie waar je gasten maanden later nog over praten. Waar je kan genieten van het lekkere eten in een gezellige omgeving. En waar je natuurlijk ook je booty kan shaken tot de zon opkomt.

De Felix Food Klub in Antwerpen is een op en toplocatie. Genieten van een stralende, blauwe hemel en toch je ceremonie binnenshuis houden? Het kan; in de Lichtstraat. Nadien een glaasje bubbels met zicht op het MAS? Check!

Ook al draait de dag om jou en je toekomstige, toch moet je starten met je gasten voordat je je zoektocht kan starten. Wie ga je uitnodigen? En hoeveel genodigden zijn er aanwezig per dagdeel (zoals receptie, diner, avondfeest)? Een locatie waar slechts 100 man kan zitten als je 150 personen op je gastenlijst hebt staan voor het diner, is een no go uiteraard.

In welke regio wil je trouwen? Waar woont het merendeel van je gasten? Moet er een mogelijkheid zijn voor je gasten om te overnachten of is het voldoende als ze er met de wagen geraken? Allemaal vragen die je je moet stellen.

Een gouden tip: neem zeker een kijkje op de website van Salino en DNLS. Ze bieden een mooi overzicht van Belgische locaties aan: een authentieke, industriële loods, of in het groen gelegen, of misschien wil je liever in een gezellige, oude schuur trouwen? Op Salino kan je ook andere huwelijksleveranciers terugvinden: fotografen, cateraars, muziek en entertainement, …

Foto’s zijn niet voldoende om je locatie uit te kiezen. Houd dus zeker volgende zaken in je achterhoofd als je een bezoek brengt:

• Check dat er voldoende parking, vestiaire, toiletten aawezig zijn naargelang het aantal gasten.
• Misschien is er een leuke B&B of hoteltje in de buurt waar je de ochtend nadien nog kan nagenieten aan de ontbijttafel samen met je getuigen?
• Kan alles binnen doorgaan bij regen? Zo niet, is een tent zeker een optie. Zie je een tent niet zitten? The venue hunt continues.
• Zijn er leuke fotoplekjes op de locatie of in de buurt? Vraag eens na bij je fotograaf of weddingplanner.
• Heb je een tante of grootouder die minder mobiel is of in een rolstoel zit? Check dan of de locatie rolstoeltoegankelijk is. Een lift of oprijplaten zijn dan zeker geen overbodige luxe.

Love at first sight is zeker mogelijk, ook met een feestzaal. Ik weet nog toen ik voor het eerst het Kasteel van Hoen (in Geetbets) binnen wandelde voor mijn eigen huwelijk. Ik was meteen verkocht bij het zien van deze prachtige, gerestaureerde tiendschuur. Overal houten balken met hun warme en authentieke gloed. De oh zo gezellige orangerie met zicht op de romantische binnenkoer. Mijn hart smelt als ik er terug aan denk.

Als je een trouwlocatie boekt, zet dan alle afspraken (datum, overeengekomen prijs, vergunningen, …) op papier. Zo kan jij op beide oren slapen.

Mischien heb je je hart verloren aan een ander land? Of ben je opgegroeid in het buitenland en wil je liever buiten België trouwen? Een weddingplanner met de juiste talenkennis is dan zeker een must-have. Voor het plannen van jouw trouwfeest in het buitenland kan je ook terecht bij Raw Authentic Weddings!