Vroeger trouwden koppels voor het gemeentehuis op dezelfde dag als het trouwfeest. Nu wordt dit vaak op 2 verschillende dagen gedaan voor allerlei redenen. Wil je dit liever op een andere dag doen dan je trouwfeest? Maak er een wedding weekend van met op vrijdag het burgerlijk huwelijk, zaterdag het trouwfeest en zondag nagenieten van alles bij een gezellige brunch.

Je gaat naar de burgerlijke stand van de gemeente waar jij en/of je partner officieel wonen om daar aangifte te doen van jullie trouw. Dit moet gebeuren maximum 6 maanden en minimum 2 weken voor je trouwdatum. In sommige gemeentes kan je je datum al eerder ‘reserveren’ dan 6 maanden voordien; dit vraag je best na in jouw gemeente.

Wat moet je meenemen voor de aangifte te doen?

• De geboorteaktes van jullie beiden. Dit is enkel nodig als jullie niet in België zijn geboren. De ambtenaar kan deze zelf opvragen als je in België bent geboren.
• De identiteitskaarten van jullie beiden
• Als enkel jij of enkel je partner aangifte gaat doen, dan moet je ook een volmacht hebben die aantoont dat de andere persoon akkoord gaat

Bij de aangifte kan je ook al je getuigen doorgeven, maar dit kan ook eventueel later worden doorgegeven. Per persoon mag je max. 2 getuigen hebben of één of geen getuige mag ook. De getuigen moeten meerderjarig zijn, maar hoeven geen bloedverwant te zijn.

In veel gemeentes is trouwen voor de wet gratis tijdens de week. Op een zaterdag wordt er wel een kleine kost aangerekend, die varieert tussen de 25 en 50 euro (afhankelijk van de gemeente waar je trouwt). Wanneer je in een grote stad als Gent, Antwerpen of Brussel trouwt, dan loopt deze kost al hoger op (lees: een paar honderd euro).

Trouwen voor de wet duurt gemiddeld een 15 à 20tal minuten. De huwelijksvoltrekking gebeurt door de burgemeester of de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis (of een andere locatie die erkend is door de gemeente). Eerst worden de rechten en plichten van de echtgenoten uit het burgerlijk wetboek voorgelezen. Hierna geef je elkaar het ja-woord en worden de ringen uitgewisseld. Tot slot wordt het huwelijksregister ondertekend door jou, je partner en de getuigen en ontvang je je trouwboekje. Proficiat, jullie zijn officieel getrouwd!

Een weddingplanner is iemand die …

… je trouwfeest organiseert van A tot Z

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwlocatie en -leveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jij volop kunnen genieten

De taken van een ceremoniemeester (wordt vaak naar verwezen als wedding coördinator) zijn …

… zorgen voor de ontvangst van je gasten

… de trouwdag begeleiden en coördineren

… het aanspreekpunt zijn in geval van vragen of problemen voor je gasten, de leveranciers (zoals de cateraar, fotograaf, …) en natuurlijk voor jou en je partner

Voorbereidingen vooraf zoals het zoeken van een locatie en leveranciers, styling en aankleding horen hier dus niet bij.

Tot slot hebben we dan de ceremoniespreker of de storyteller. Hij/zij …

… geeft inhoud aan je ceremonie. Zoals: welke rituelen zullen er zijn? Wie doet wat? Zijn er gastsprekers? Hoeveel muzieknummers zijn er en wanneer komen die aan bod? Enzovoort. Al deze elementen van de ceremonie worden bekeken hoe en waar ze een plaats krijgen in je ceremonie. Een ceremoniespreker begeleidt jullie in het maken van deze keuzes.

… schrijft je ceremonie volledig op maat, zoals het welkomstwoord, de aankondiging van je gastsprekers, de inleiding van je geloften, jullie verhaal, het slotwoord, …

… begeleidt je gastsprekers. Een professionele storyteller wil dat het ganse plaatje klopt, dus ook de teksten die hij/zij niet zelf schrijft, zoals die van bv. jullie familie en vrienden.

Heb jij trouwplannen en heb je nood aan iemand die jou ontlast van de organisatie, offertes opvragen, huwelijksleveranciers zoeken, …? Boek dan hier je vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Dat klinkt misschien gemakkelijk, maar toch is het niet zo’n evidente opdracht. Het moet een ring zijn die zij/hij graag ziet, maar ook één die past. Ben je niet zeker welke ring je moet kopen? Neem dan wat foto’s van ringen die zij/hij dagelijks draagt. Twijfel je over de ringmaat? Probeer dan een ring van haar/hem mee te nemen naar de juwelier. Let wel, het moet een ring zijn die zij/hij rond de ringvinger draagt. Geen paniek als dit niet gaat, je kan de verlovingsring nadien nog laten aanpassen in grootte. TIP: check zeker met de juwelier of dit mogelijk is.

Heb je dé perfecte verlovingsring gevonden (en gekocht)? Bewaar deze op een veilige plaats waar zij/hij niet gauw zal kijken. Desnoods kan je aan een vriend of familie vragen om de ring bij hen thuis te bewaren.

Denk na over hoe je partner ten huwelijk wil gevraagd worden. Houd zij/hij van een romantische setting, gezellig onder jullie tweetjes of wil zij/hij graag verrast worden met familie erbij? Wat haar/zijn voorkeur ook is, doe je aanzoek op een plek die een speciale betekenis heeft voor jullie. Bijvoorbeeld waar jullie voor het eerst gekust hebben, of waar jullie je eerste date hadden. Je kan bv. je woonkamer romantisch aankleden met kaarsen, bloemen, een glaasje bubbels en wat lekkere hapjes.

Denk tevoren eens na over wat je haar/hem wil zeggen tijdens het aanzoek. Voor je op je knie gaat en de grote vraag stelt, wil je haar/hem toch graag zeggen wat je voor haar/hem voelt? Schrijf dit op, zodat je een houvast hebt op de moment zelf (zeker niet gewoon aflezen).

Je steekt veel tijd en moeite om je partner te verrassen met een aanzoek. Het laatste wat je wil, is dat zij/hij te weten komt wat je van plan bent. Verzin dus een leugentje om bestwil en betrek misschien haar/zijn ouders en/of vrienden. Zo kunnen zij erin mee gaan en eventuele vermoedens uit haar/zijn hoofd praten.

Misschien heb je graag een aandenken van je huwelijksaanzoek? Boek dan een fotograaf die alles vastlegt. Als je liever geen geld hieraan wil spenderen, kan je ook een vriend of familielid vragen om enkele foto’s te trekken of alles te filmen.

Wil je graag iets speciaals van je huwelijksaanzoek maken, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Waarom schakel je geen weddingplanner in? Ik kan jou helpen bij het organiseren van je aanzoek. Wil je graag meer weten? Plan hier je kennismakingsgesprek in.

Het is iemand die …

… helpt bij het organiseren van je trouwfeest

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwleveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jullie volop kunnen genieten

Misschien heb je een hele drukke job en heb je weinig/geen tijd waardoor je huwelijksplanning niet van de grond geraakt? Of heb je geen flauw idee waar je moet beginnen met het plannen? Wil je volledig relaxed kunnen genieten van je trouwdag? Enter the weddingplanner. Hij/zij is het ideale klankbord dat met je meedenkt, je helpt bij het doorhakken van knopen, zorgt voor een styling die helemaal jouw persoonlijkheid weergeeft en de coördinatie van je trouwdag op zich neemt.

Als weddingstylist …

… maak ik een persoonlijk mood board voor jou op, zodat we op dezelfde golflengte zitten qua stijl die je voor ogen hebt

… ga ik op zoek naar de juiste stylingleveranciers (zoals een grafisch ontwerper, florist, …) en stylingmaterialen

… volg ik je stylingbudget mee op

… kleed ik je trouwlocatie tot in de puntjes aan op je trouwdag

… neem ik ook de afbouw van de aankleding voor mijn rekening.

Wat ik NIET doe als weddingstylist:

– de juiste huwelijksleveranciers zoeken – lees: leveranciers die niets met de styling te maken hebben – (fotograaf, catering, dj, …)

– je trouwbudget mee opvolgen voor zaken die niets met styling te maken hebben

– zorgen voor een vlot verloop van de dag

Jij hebt een bepaalde wedding styling of huwelijksthema voor ogen en droomt van een prachtig gestylede trouwlocatie. Je wil graag een persoonlijk, authentiek trouwfeest dat helemaal JULLIE ademt. Je wil niet stressen over de zoektocht naar de juiste stylingleveranciers. Dan is een wedding stylist zeker iets voor jou!

Of je nu interesse hebt in mijn weddingplanning of -styling formule, het begint allemaal met een kennismakingsgesprek. Hierbij leer ik niet alleen jullie graag persoonlijk kennen, maar ook jullie verhaal en stijl als koppel en zien we meteen of er een goede klik is. Natuurlijk bespreken we ook hoe jullie trouwfeest eruit moet zien en wat jullie van een weddingplanner of weddingstylist verwachten. Nadien bezorg ik jullie een offerte op maat. Als jullie beslissen om met mij in zee te gaan, maak ik een contract op en kan ik voor jullie aan de slag gaan.

True, maar je moet het zien als een investering. Je betaalt niet enkel voor de tijd die een weddingplanner aan je trouwfeest spendeert (gemiddeld 70 à 90u). Maar je betaalt ook voor de ervaring en kennis van een weddingplanner, deze heb je niet natuurlijk als je een huwelijk voor het eerst plant. En last but not least, je betaalt voor stress free trouwvoorbereidingen en trouwfeest. En dat is toch gewoon onbetaalbaar?

Trouw jij in 2024 of 2025 en zoek jij nog een weddingplanner of weddingstylist? Wacht dan zeker niet te lang om je kennismakingsgesprek in te plannen.

Niet enkel bij een trouwfeest in het buitenland, maar ook voor een bruiloft in België is je trouwbudget van groot belang. Bepaal dus eerst je budget voor je begint te plannen! Weet dat als je dat niet doet, de kans groot is dat je verliefd wordt op een geweldige locatie/trouwjurk/ … die achteraf gezien te prijzig is. Wees dus realistisch en houd je aan je budget. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Veel mensen denken dat een destination wedding een fortuin kost. Maarrrr dat hoeft helemaal zo niet te zijn. Er spelen hier veel verschillende factoren mee zoals:

• Duurt je trouwfeest 1 of meerdere dagen?
• Wat betaal je voor je gasten en wat niet? Denk hierbij aan de vervoers- en verblijfkosten.
• Welke leveranciers boek je in België en welke in het buitenland? Houd rekening met de vervoers- en verblijfkosten van de Belgische leveranciers.

Het aantal gasten bij een trouwfeest in het buitenland ligt vaak een stuk lager dan een trouwfeest in België, wat toch ook weer scheelt in de kostprijs. Een ander pluspunt van een destination wedding: in zuiderse landen is bv. de catering een stuk goedkoper dan in ons Belgenlandje. Je kan dus een trouwfeest geven voor 130 personen in België of een trouwfeest in het buitenland van 3 dagen met 50 personen en dit voor quasi hetzelfde budget.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

Voor je begint met de zoektocht naar je trouwlocatie, moet je eerst bepalen in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft zijn eigen voor- en nadelen. Vergelijk deze met elkaar en kijk hierbij naar de volgende zaken:

• De bereikbaarheid van je trouwlocatie: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen?
• Zijn je gasten bereid om te reizen? Zo ja, hoe ver?
• Wat zijn de reis- en verblijfskosten op je bestemming? Houd hierbij in het achterhoofd of jullie gasten deze zelf moeten betalen of jullie deze voor hen zullen betalen.
• Wanneer (in welke maand) wil je trouwen? Is het dan hoog- of laagseizoen op je bestemming? Hoe is het weer?

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of kiezen jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een ceremonie in het buitenland? Ga je voor de eerste optie, dan is er heel wat papierwerk dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan; in sommige landen kan dit heel wat tijd kosten.

Bij een destination wedding is het belangrijk dat je je gasten zo snel mogelijk op de hoogte brengt, zodat ze hun vluchten/vervoer en verblijf tijdig kunnen boeken. Stuur daarom je save-the-dates/uitnodigingen uit zodra je locatie geboekt is.

Communiceer duidelijk aan je gasten of ze de reis- en/of verblijfskosten zelf moeten betalen of niet. Geef hen een overzicht mee waar ze bv. kunnen verblijven of wat de vervoersmogelijkheden zijn. Een trouwwebsite kan hierbij zeker handig zijn. Zo kun je ook gemakkelijk de dagplanning met hen delen, kunnen ze aanwezigheden doorgeven, …

Bij het kiezen van je trouwjurk/kostuum kan je best rekening houden met de temperatuur op je trouwbestemming. Zeker bij een kleed/pak waar je verschillende lagen over elkaar draagt. Ga je naar een warm land? Kies dan voor een outfit die goed ademt.

Last but not least en je hoort mij al afkomen, maar een weddingplanner is écht geen overbodige luxe als je wil trouwen in het buitenland. Als weddingplanner heb ik niet alleen veel connecties met huwelijksleveranciers in België, maar ook in het buitenland. Dit bespaart jullie niet alleen veel tijd, maar ook heel wat stress, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van jullie trouwfeest.

Zoeken jullie nog een weddingplanner voor jullie destination wedding? Boek dan tijdig je kennismakingsgesprek in, want de plaatsen voor 2025 zijn beperkt.

40% van je budget gaat naar het eten en de locatie. Houd zeker in het achterhoofd dat het aantal gasten mee je budget bepaalt. Een locatie zoeken voor 100 gasten of voor 150 kan een groot verschil maken. Idem voor de cateringkosten.

Door je gastenlijst te beperken kan je al heel wat geld besparen. Wil je toch graag al je vrienden en familie uitnodigen? Nodig dan een kleine groep uit voor het diner en de overige gasten voor het dessertenbuffet en avondfeest. Zo bespaar je toch ook al enkele duizenden euro’s.

Maak een overzicht van jullie inkomsten en hoeveel jullie kunnen spenderen:

• Hoeveel heb je al gespaard voor je trouwfeest?
• Hoeveel kan je maandelijks extra sparen voor je Big Day?
• Krijg je een gift van familie/vrienden? Misschien betalen je ouders je trouwkleed/kostuum?

Bij budgetteren draait het allemaal om keuzes maken. Bepaal 3 elementen die essentieel zijn voor jullie feest en waarop je dus niet zal besparen. Sommigen willen per se trouwen in een kasteel, sommigen hechten meer belang aan een gastronomische viergangenmenu. Het is volledig jullie keuze, maar houd je er ook aan. Dit betekent dat je mogelijks moet besparen op andere zaken.

Heb je geen idee hoeveel zaken zoals een trouwfotograaf of ceremoniespreker kosten? I’ve got you! Ik heb een handige budgetplanner opgesteld, waarin ik per huwelijksleverancier (fotograaf, bloemen, ceremoniespreker, …) de gemiddelde kostprijs geef. Deze prijzen zijn gebaseerd op de echte offertes die ik het voorbije jaar heb ontvangen.

Je kan gemakkelijk je budget opvolgen in deze planner, hoeveel je al betaald hebt en nog moet betalen. Ik gebruik deze budgetplanner al jaren voor mijn eigen koppels. Je kan ‘m hier downloaden.

Als weddingplanner help ik jou om een realistisch trouwbudget op te stellen en volg ik dit mee op tijdens de trouwvoorbereidingen. Benieuwd naar wat ik voor jou kan betekenen als weddingplanner? Neem dan zeker contact met ons op.

Klinkt misschien voor de hand liggend, maar er zijn toch veel bruidjes in spe die dit vergeten. Hoogstwaarschijnlijk zijn je trouwschoenen gloednieuw en je weet wel hoe dat gaat met nieuwe schoenen. In het begin knellen ze wat en zitten ze nog niet helemaal comfy. En houd toch zeker in het achterhoofd dat je ze de ganse dag zal dragen. Een uur of twee per dag ze inlopen kan dit probleem zeker van de baan helpen.

Heb je een weddingplanner of wedding coordinator (a.k.a. ceremoniemeester)? Spreek dan met hem / haar nog af om de laatste details en eventuele last minute wijzigingen nog te bespreken.

Bezorg het definitief aantal gasten aan je trouwlocatie en cateraar. Zo weten zij hoeveel tafels, stoelen en eten er moet voorzien worden. Zijn er nog gasten die hun aanwezigheid nog niet bevestigd hebben? Neem dan zo snel mogelijk contact met hen op.

Vertrek je kort na je trouwdag op huwelijksreis? Pak dan alvast zeker je valies in. Een zorg minder aan je hoofd op je trouwdag of de dag nadien. Maak eventueel een in te pakken lijstje, zodat je niets vergeet mee te nemen.

Als je een weddingplanner of wedding coordinator hebt, maakt hij/zij het draaiboek op en bezorgt dit aan je huwelijksleveranciers. Wat een draaiboek juist is? Het is een gedetailleerde dagplanning met daarin de contactgegevens van alle leveranciers, wie waar moet zijn op welk tijdstip en wat hij/zij moet doen. Zo weet je fotograaf, cateraar, MUA, … wat er van hem/haar verwacht wordt op de dag zelf.

Afhankelijk van je locatie, kan je de dag voordien al je decoratie klaarzetten op je trouwlocatie. Zo niet, vraag dit aan je wedding coordinator of vrienden/familie om dit de dag zelf in orde te brengen. Denk hierbij aan je welkomstbord, seating chart, bedankjes, enveloppendoos, gastenboek, … Of je kan een wedding stylist inschakelen die je hier helemaal van ontlast.

Als weddingplanner voorzie ik steeds een emergency kit voor mijn klanten. Wat zit hier o.a. in? Pleisters, een mini-naaikit, rietjes, deo, …

Houd de weersvoorspellingen in het oog. Voorspellen ze regen? Schakel dan over naar je back-up plan in geval van slecht weer (bv. receptie binnen i.p.v. buiten).

Zorg dat je genoeg tijd kan samen brengen met je hubby / wifey to be. Het hele doel van een trouwfeest is jullie liefde voor elkaar. Plan een leuke date night in; ga lekker uit eten of maak er een gezellig filmavondje van.

Zeker geen must, maar mooie nagels zijn altijd wel een leuke touch als je je trouwring wil showen aan familie en vrienden.

De locatiezoektocht is één van de eerste stappen in het plannen van je huwelijk. Maar hoe begin je hier nu aan? Hieronder leg ik in 3 stappen uit hoe jij je trouwlocatie vindt.

Voor je begint te zoeken, stel je een lijstje op met de essentiële zaken die je moet weten voor je kan beginnen zoeken.

• Je budget. Hoeveel kan je spenderen aan de locatie en catering (afhankelijk of locatie vrij van catering is of niet)?
• Je gastenlijst. Hoeveel genodigden zijn er aanwezig per dagdeel (receptie, diner, avondfeest)? Een locatie waar slechts 100 man kan zitten als je 150 personen op je gastenlijst hebt staan voor het diner, is helaas geen optie.
• Je concept. Wat is je concept? Wil je een ceremonie op je locatie? Wil je een zittend diner of liever food trucks? Wat je ook kiest, ga voor een locatie waar er voldoende ruimte is voor je concept.
• De datum. Ben je flexibel qua datum of wil je graag een op een specifieke dag trouwen die een speciale betekenis heeft?
• De regio. In welke regio wil je trouwen? Houd je rekening met de reistijd naar de locatie of ga je voor je droomlocatie ongeacht hoe ver je moet rijden?
• Must-have’s: waar moet de locatie volgens jou zeker aan voldoen? Vb. Catering aanwezig of liever vrij van catering? Moet er een tuin aanwezig zijn?
• Optioneel: zaken die een pluspunt zijn, maar niet vereist. Vb.: overnachtingsmogelijkheden.
• Afknappers: wat wil je zeker niet hebben op je locatie? Vb.: Je wil geen locatie waar op hetzelfde moment ook een ander trouwfeest kan doorgaan.

TIP: Kijk zeker eens op de website van Salino. Hier kan je heel wat Belgische trouwlocaties terugvinden: van een rustieke schuur tot een oude industriële fabriek. Zoek je een feestzaal voor jouw industrial wedding? Lees dan zeker mijn artikel over industriële trouwlocaties in België.

Een tent of toch maar niet?
Veel koppels dromen van een trouwfeest in een tent ten midden van een grote wei. Ze zien dit vaak als een budgetvriendelijke locatie. Maarrr wat velen niet beseffen, is dat het kostenplaatje bij een tenthuwelijk snel op loopt. Dit komt doordat je voor veel zelf nog moet zorgen. Denk hierbij aan toiletten, elektriciteit, vloer, tafels, stoelen, verlichting, … Het brengt ook enorm veel organisatiewerk met zich mee.

Wanneer je een bezoek brengt aan een trouwlocatie, houd deze zaken in je achterhoofd:

• Is er voldoende parking, vestiaire, toiletten aanwezig (rekening houdend met het aantal gasten)?
• Kan alles binnen doorgaan bij slecht weer?
• Heb je iemand in de familie die minder mobiel is of in een rolstoel zit? Check dan of de locatie hierop voorzien is.
• Welke andere zaken zijn er nog inbegrepen in de prijs? Schoonmaakkosten, geluid- en lichtinstallatie, …
• Tot wat uur kan het dansfeest doorgaan?

TIP: Bezoek niet meer dan 3 à 4 locaties. Voor de simpele reden: hoe meer locaties je bezoekt, hoe moeilijker het wordt om te kiezen. Dit geldt eigenlijk voor alle huwelijksleveranciers.

Tijdens je locatiebezoek voel je meteen of het je droomlocatie is of niet. Ben je niet 100% zeker? Je kan altijd een optie nemen op een locatie en jezelf de tijd geven om erover na te denken.

Wanneer je een trouwlocatie boekt, zet dan alle afspraken (datum, overeengekomen prijs, vergunningen, …) op papier. Zo kan jij op je beide oren slapen. Dat geldt ook wanneer je andere huwelijksleveranciers boekt (fotograaf, weddingplanner, …).

Als weddingplanner help ik jou om een trouwlocatie te vinden die bij je budget en stijl passen. Wil je graag meer weten? Neem dan zeker contact met ons op.

Start op tijd met je zoektocht naar huwelijksleveranciers. Zo ben je zeker dat je favo fotograaf, MUA,… nog vrij is. Reken minstens een jaar op voorhand dat je hieraan begint.

Voor je op zoek gaat naar een huwelijksleverancier, moet je eerst volgende zaken bepalen:

• Welke formule of dienst zoek je en heb je nodig? Bv. voor een weddingplanner: wil je je hele trouwfeest uit handen geven of heb je enkel hulp nodig voor de styling en/of de coördinatie?
• Hoe moeten jij en je trouwfeest eruit zien? Met andere woorden welke stijl spreekt je aan?
• Hoeveel budget wil je spenderen?

Deze koppels kozen voor RAW voor de planning en styling van hun trouwfeest:

Je hebt een bepaalde stijl voor ogen voor je trouwfeest en je bridal look. Een weddingplanner, fotograaf, MUA,… kiezen die het best bij deze stijl past, is van groot belang. Maar hoe weet je of jullie een match zijn qua stijl? Bekijk zeker zijn of haar website en portfolio; deze foto’s geven je al een goed beeld.

Is de stijl een perfect match? Plan dan een kennismakingsgesprek in. Waarom vraag je? Tijdens zo’n gesprek kan je niet alleen je verwachtingen bespreken, maar kom je ook meer te weten over de werkwijze van de huwelijksleverancier en merk je ook snel of er een klik is. Voor een goede samenwerking is een goede klik essentieel.

Je hebt het portfolio bekeken en het kennismakingsgesprek is achter de rug. Je had een goede klik met jouw favo weddingplanner, grafisch ontwerper, videograaf,… en hij of zij is nog beschikbaar op jouw trouwdatum? Boek hem of haar dan meteen!

Wil je graag met Raw Authentic Weddings samenwerken als weddingplanner of -stylist? Plan dan zeker je kennismakingsgesprek in.

Uiteraard is je huwelijk een dag die je het liefst viert met de mensen die je nauw aan het hart liggen. Maar een gastenlijst opstellen is toch voor veel koppels niet zo evident. Hoe begin je er nu aan?

First things first: zowel jij als je hubby/wifey to be maken elk apart een lijst (best in Excel) waarop je iedereen zet die je zou willen uitnodigen. Dan bedoel ik ook iedereen, m.a.w. houd even geen rekening met je budget of wat dan ook. Zet er telkens bij of je hem/haar voor de ganse dag zou uitnodigen of enkel voor de ceremonie/receptie/avondfeest/… Dan verdeel je deze lijst in verschillende categorieën zoals familie, vrienden, collega’s, …

Maak ook een lijst van mensen die je zeker niet wil uitnodigen. Leg daarna jullie lijsten samen. De personen die beide lijsten voorkomen, kun je al zeker afvinken.

TIP: werk met kleuren, dat maakt het overzichtelijker.

Toegegeven deze stap is niet zo gemakkelijk, maar is wel noodzakelijk. Het is perfect mogelijk dat je niet iedereen van je lijst uit stap 1 kan uitnodigen, omdat dit gewoonweg niet binnen je trouwlocatie en/of budget past.

Daarom moet je bij het schrappen wel rekening houden met volgende zaken:
voor hoeveel gasten is er plaats op jullie trouwlocatie? wat is jullie trouwbudget?

Vergeet niet dat de prijs voor een daggast enorm verschilt met die van een avondgast.

Misschien zijn er gasten waarover jullie twijfelen? Overloop samen de ganse lijst en plak bij elke naam een ja/nee/twijfel label.

In deze stap moet je beslissen over de namen met een twijfel-label. Deze vragen kunnen je helpen om de knoop door te hakken:

• wat en hoe is je band met hem/haar?
• heb je regelmatig contact of hebben jullie elkaar al jaren niet meer gezien?
• voel je je verplicht om hem/haar uit te nodigen? Vergeet niet, het is jullie dag

Overloop je lijst nog eens en ga na of je niemand over het hoofd gezien hebt. Check? Voilà, jullie gastenlijst is klaar.

Heb jij hulp nodig bij het plannen en/of stylen van je trouwfeest? Boek dan hier je kennismakingsgesprek en dan leg ik je met alle plezier uit welke meerwaard ik voor jou als weddingplanner en weddingstylist kan zijn.