Wat kost een weddingplanner (in België)?

Geen categorie

Een weddingplanner is geen luxe voor verwende bruiden of koppels die champagne drinken bij het ontbijt. Een weddingplanner is voor koppels die hun trouwdag willen vieren op een creatieve en persoonlijke manier. En ja… dat kan perfect zonder je bankrekening te plunderen.

Waarom een weddingplanner géén overbodige kost is

Een trouwdag organiseren is géén Pinterest-bord dat vanzelf tot leven komt. Het is maanden ploeteren met:

  • leveranciers vergelijken
  • budgetten bijhouden
  • planningen maken
  • last minute problemen oplossen (yup, dat gebeurt altijd)

Met een weddingplanner koop je drie dingen:

  1. Gemoedsrust – jij geniet, ik regel het.
  2. Tijd – minder checklists, meer wijntjes.
  3. Een trouwdag die 100% jullie stijl is – geen standaard buffet en geen copy paste ceremonie

Wat bepaalt de prijs van een weddingplanner?

De weddingplanner prijs hangt af van verschillende dingen:

  • Pakket of op maat: sommigen werken met vaste formules (volledige planning, dagcoördinatie, adviesuren), anderen op uurbasis.
  • Locatie en timing: een trouw in het buitenland of op een unieke plek vraagt meer voorbereiding.
  • Extra diensten: styling, decoratie, leveranciers zoeken, budgetbeheer… elk extraatje telt mee.

Gemiddeld kan je in België rekenen op:

    • Dagcoördinatie: tussen €800 – €1 500
    • Styling: tussen €2 000 – €3 000
    • Volledige planning en styling: tussen €4 000 – €7 000

Is dat niet duur?

Eerlijk: wat is duurder?

  • 200 euro extra kosten omdat je vergeten bent de servicekosten te checken.
  • slapeloze maanden met Excel-sheets met to do’s, budgetten en gastenlijsten
  • de verkeerde DJ boeken omdat je buurman ‘m kende.

Een weddingplanner voorkomt dure fouten en bespaart je enorm veel tijd (en stress).

Voor wie een weddingplanner wel (en niet) is

✅ Ideaal voor koppels die:

  • een originele, persoonlijke trouw willen
  • durven afwijken van tradities
  • willen genieten zonder stress

❌ Niks voor koppels die:

  • elk detail zelf willen controleren
  • vasthouden aan het klassieke plaatje
  • stress “er gewoon bijnemen”

Conclusie

Een weddingplanner kost in België gemiddeld tussen de €800 en €7 000, afhankelijk van wat je wil. Maar in ruil krijg je rust, creativiteit en een trouwdag die 100% jullie verhaal vertelt. Zonder dat je moet stressen over servetten, speeches of leveranciers die te laat komen.

Wil je weten wat een weddingplanner in jouw geval kost?
Klik hier om mijn contactformulier in te vullen of boek meteen een vrijblijvend gesprek. Dan kijken we samen of jouw trouwfeest dat tikje extra creativiteit en persoonlijkheid (en minder stress) kan gebruiken.


Hoeveel kost een trouwfeest echt?

Geen categorie

“Een trouwfeest organiseren? Dat kost gegarandeerd een fortuin.” Ja… en nee. Want de prijs van een trouwfeest hangt net zo hard af van jullie keuzes als van je budget. En laat ons eerlijk zijn: als je droomt van een persoonlijke, authentieke dag vol beleving, dan gaan we het niet hebben over standaardbuffetten of parochiezalen.

1. De 3 grote kostenposten

Deze categorieën slorpen het meeste geld op van je trouwbudget:

  1. Catering – Denk: eten, drank, personeel. In België loopt dat snel op van €150 tot €200 per gast (die de ganse dag aanwezig is nota bene).
  2. Styling & beleving – Bloemen, decoratie, verlichting, muziek… en alle creatieve extra’s die jullie feest uniek maken.
  3. Fotografie & entertainment – Want wat is een trouwfeest zonder herinneringen?

2. Wat bepaalt je totaalprijs?

  • Aantal gasten – Meer gasten = meer eten, meer drank, en een grotere zaal.
  • Locatiekeuze – Een kasteel kost meer dan een loods, maar een loods die je van kop tot teen nog zelf moet aankleden, kan ook duurder uitkomen.
  • Seizoen & dag – Een zaterdag in juni? Duurder. Een woensdag in november? Een pak goedkoper.
  • Persoonlijke extra’s – Foodtrucks, liveband, photobooth, … yes, please (maar ze tellen mee op).

3. De gemiddelde kost van een trouwfeest in België

Uit ervaring weet ik dat een trouwfeest met 60 à 100 gasten tussen de 35 000 en 55 000 euro kost.

En ja, dat kan goedkoper… maar ook véél duurder, afhankelijk van hoeveel extra’s jullie willen.

4. Hoe je slim kan besparen (zonder sfeer te verliezen)

  • Kies kwaliteit boven kwantiteit (liever een topwijn voor 50 gasten dan goedkope bubbels voor 150).
  • Ga voor seizoensgebonden bloemen en eten.
  • Overweeg een niet-traditionele locatie waar je vrijheid hebt in keuze van leveranciers.

5. Waarom een weddingplanner je geld kan besparen

Een weddingplanner denkt creatief binnen je budget en voorkomt dure fouten. Plus: jij hoeft niet te stressen over servetten, draaiboeken en je getuigen die à la minute een surprise act hebben gepland.

Conclusie

Een trouwfeest in België (met 60 à 100 gasten) kost gemiddeld tussen de €35.000 en €55.000, afhankelijk van jullie keuzes, stijl en aantal gasten. Het belangrijkste: maak er een dag van die voelt als jullie. Dan is het elke euro waard.

 

Meer weten over hoe je je trouwfeest slim plant én stressvrij organiseert?
Lees meer op mijn blog of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.


trouwen in het buitenland

6 tips voor het organiseren van je trouwfeest in het buitenland

Geen categorie

Trouwen onder de Toscaanse zon of barefoot op een parelwit strand in Ibiza? I totally get it! Maarrr … zo’n trouwfeest in het buitenland is wel (veeeeel) meer dan gewoon je koffers pakken en vertrekken. No worries, ik geef je 6 onmisbare tips om jouw destination wedding te plannen.

1. Budget = je beginpunt

Voordat je verliefd wordt op een Pinterest perfect locatie of een trouwjurk met een royal pricetag … bepaal eerst je budget. Je wil niet halverwege je trouwvoorbereidingen beseffen dat je trouwfeest je hele spaarrekening heeft geplunderd. Denk eraan: een trouwfeest in het buitenland hoeft geen fortuin te kosten. Het hangt allemaal af van:

  • Eén dag of meerdere dagen feest?
  • Hoeveel gasten heb je? (Dit aantal ligt vaak een stuk lager dan bij een trouwfeest in België)
  • Wat betaal jij voor je gasten (vervoer, verblijf)?
  • Boek je je leveranciers in België of lokaal?

Good to know: minder gasten = lagere kosten. En in landen zoals Portugal of Italië is catering vaak een stuk goedkoper dan in België. Dus ja, je kan een driedaagse party geven in het buitenland met 50 gasten voor ongeveer hetzelfde budget als een Belgisch feest met 130 man. Just saying.

Geen idee hoe je je trouwbudget moet opstellen? In mijn vorige blogpost leg ik uit hoe je in enkele stappen je je trouwbudget kan bepalen.

2. Location, location, location

First things first. Kies eerst in welk land, regio en stad je wil trouwen. Nadien kan het plannen pas echt beginnen. Elke bestemming heeft z’n goede en minder goede kanten. Vergelijk ze met elkaar en houd dit zeker in de gaten:

  • Bereikbaarheid: Is deze in de buurt van een luchthaven of ga je best met de wagen? Moeten je gasten een halve wereldreis maken?
  • Zijn je gasten bereid om te reizen, en hoe ver
  • Reis- en verblijfskosten: wie betaalt wat?
  • Timing: in welke maand wil je trouwen? Onthoud: hoogseizoen = drukker én duurder. Check ook het weer!

3. Officieel huwelijk

Willen jullie officieel trouwen in het buitenland? Of gaan jullie voor het officiële huwelijk (lees: burgerlijk huwelijk) in België en een geweldig feestje in het buitenland? Bij optie 1 komt er heel wat papierwerk kijken dat je moet regelen. Begin hier op tijd aan. In sommige landen kan dit heel wat tijd kosten. Denk in maanden, niet weken.

4. Save-the-date en uitnodigingen

Zodra je locatie vastligt: stuur die save-the-date uit! Hoe vroeger, hoe beter. Zo kunnen je gasten hun verblijf en vervoer regelen. Zorg ook voor duidelijk info: wie betaalt wat, waar kunnen ze verblijven, hoe geraken ze er, … TIP: maak een trouwwebsite. Dat is handig voor de dagplanning te delen, updates, RSVP’s, …

5. Je wedding outfit

Kies voor een outfit die goed ademt. Ga je trouwen in een warm land? Laat die 5 lagen stof dan maar thuis en ga voor iets luchtig. Je wil shinen, niet smelten.

6. Weddingplanner

Een destination wedding plannen zonder de juiste knowledge is vragen om stress. Ik heb connecties in binnen- én buitenland die je hopen tijd en vooral kopzorgen besparen. Jij geniet, ik regel. Ben je nog op zoek naar een weddingplanner voor jouw trouwfeest in het buitenland? Let’s talk. Plan zeker je kennismakingsgesprek op tijd in, want de plekjes voor 2026 zijn beperkt.


Hoe geef je je trouwfeest een persoonlijke touch?

Geen categorie

Een trouwfeest dat écht bij jullie past, klinkt geweldig he? Geen standaard verhaal, maar eentje dat jullie liefde en persoonlijkheid ademt van A tot Z. Maar… hoe begin je eraan? No worries, ik geef je 6 tips om jullie big day echt van jullie te maken.

Tip 1: maak het typisch jullie

Wat is jullie ding samen? Zoek het niet te ver, dit kunnen ook kleine dingen zijn. Misschien trekken jullie graag de bergen in, zijn jullie festivalfanaten of houden jullie van retro diners? Laat die passie spreken op jullie dag! Geef elke tafel de naam van een berg die jullie samen hebben beklommen – mét een foto van jullie op de top natuurlijk. Instant gespreksstarter!

Tip 2: say it with letters

Laat een logo of monogram ontwerpen met jullie initialen en gebruik dat als stempel of sticker op álles: save-the-date, uitnodigingen, menukaart, welkomstbord, naamkaartjes… Het zijn die details die het ‘m doen.

Tip 3: een ceremonie met karakter

Maak van je ceremonie een persoonlijk verhaal. Eén van mijn koppels was verzot op wijn – zij kozen voor uitnodigingen, naamkaartjes, menukaarten, … met een wijnrank én lieten gasten tijdens de ceremonie een wens schrijven die nadien in een wijnton belandden. Klinkt als jullie? Doen!

Tip 4: je menu op jullie smaak

Liefde gaat door de maag. Houden jullie van Italië? Go full Italian met pizza’s, pasta’s en jullie favoriete wijn. Of misschien houden jullie wel van een lekkere cocktail? Serveer ‘his & hers’ signature cocktails. Want ja, zelfs je menu kan persoonlijk zijn.

Tip 5: bedankjes met een twist

Bye bye standaard bedankjes, hallo originaliteit. Denk aan een zelfgebrouwen biertje, bloembollen van je lievelingsbloemen of iets lekkers uit eigen keuken. Tip: personaliseer met jullie stempel of een handgeschreven kaartje. Kleine moeite, maar een groot effect.

Tip 6: van uitnodiging tot laatste dans

Last but not least, wat je ook kiest als thema of persoonlijk accent, trek het overal door. Laat die rode draad terugkomen in je drukwerk, decoratie, ceremonie én bedankjes. Zo klopt het plaatje helemaal.

Trouwplannen?
Droom je van een trouwfeest dat écht bij jullie past, maar zie je door de stress de liefde niet meer? Laat mij je helpen. Boek dan hier je vrijblijvend kennismakingsgesprek — en let’s make it you.


trouwen voor de wet

Trouwen voor de wet: hoe zit dat in elkaar?

Geen categorie

trouwen voor de wet

Trouwen is natuurlijk meer dan alleen een zalig trouwfeest geven. Je moet ook je ja-woord geven voor de wet. Wat moet je allemaal in orde brengen voor je burgerlijke trouw? Geen zorgen, ik leg je alles uit over hoe trouwen in het gemeentehuis in z’n werk gaat.

Wanneer wil je voor de wet trouwen?

Vroeger deden koppels hun burgerlijk huwelijk en trouwfeest op één dag. Vandaag? Gebeurt dit vaker op twee aparte dagen. Waarom? Minder stress, meer genieten.

Tip: maak er een wedding weekend van!
Vrijdag: burgerlijk huwelijk.
Zaterdag: the big party.
Zondag: brunchen & nagenieten met vrienden en familie.

Aangifte doen a.k.a. de ondertrouw

Je moet naar de burgerlijke stand van de gemeente waar jij en/of je partner officieel wonen om daar aangifte te doen van jullie trouw. Dit moet gebeuren maximum 6 maanden en minimum 2 weken voor je trouwdatum. In sommige gemeentes kan je je datum al eerder ‘reserveren’ dan 6 maanden voordien; dit vraag je best na in jouw gemeente.

Wat moet je meenemen voor de aangifte te doen?

  • De geboorteaktes van jullie beiden. Dit is enkel nodig als jullie niet in België zijn geboren.
  • De identiteitskaarten van jullie beiden
  • Als enkel jij of enkel je partner aangifte gaat doen, dan moet je ook een volmacht hebben die aantoont dat de andere persoon akkoord gaat

Bij de aangifte kan je ook al je getuigen doorgeven, maar dit kan ook later worden doorgegeven. Per persoon mag je max. 2 getuigen hebben of één of geen getuige mag ook. De getuigen moeten meerderjarig zijn, maar hoeven geen bloedverwant te zijn.

Wat kost dat?

  • Tijdens de week: meestal gratis (in de meeste gemeentes)
  • Op zaterdag: vaak tussen €25 en €50 (afhankelijk van de gemeente waar je woont)

  • In grotere steden (zoals Gent, Antwerpen, Brussel): reken op enkele honderden euro’s

Check dus zeker even met je gemeente – beter safe dan sorry.

De dag van het burgerlijk huwelijk

Het officiële gedeelte duurt zo’n 15 à 20 minuutjes. De burgemeester of ambtenaar van de burgerlijke stand leidt alles in goede banen. Wat gebeurt er precies?

  1. Ze lezen de wettelijke rechten en plichten voor

  2. Jullie geven elkaar het ja-woord

  3. Ringen worden uitgewisseld (optioneel)

  4. Jullie ondertekenen het huwelijksregister

  5. Je krijgt je trouwboekje

En dan… zijn jullie officieel getrouwd!

trouwen in het gemeentehuis

je trouwlocatie zoeken

Hoe vind je de ideale locatie voor jouw trouwfeest?

Geen categorie

Trouwdatum: check! Volgende stap: waar gaat jouw droomdag doorgaan? Je begint jouw zoektocht naar de ideale trouwlocatie. Een romantisch prinsessenkasteel is misschien wat te cliché voor jou. Je bent op zoek naar een locatie met ballen aan het lijf! Een locatie waar je gasten maanden later nog over praten. Waar je kan genieten van het lekkere eten in een gezellige omgeving. En waar je natuurlijk ook je booty kan shaken tot de zon opkomt.

De Felix Food Klub in Antwerpen is een op en top locatie. Genieten van een stralende, blauwe hemel en toch je ceremonie binnenshuis houden? Het kan; in de Lichtstraat. Nadien een glaasje bubbels met zicht op het MAS? Check!

Je gastenlijst

Ook al draait de dag om jou en je toekomstige, toch moet je starten met je gasten voordat je je zoektocht kan starten. Wie ga je uitnodigen? En hoeveel genodigden zijn er aanwezig per dagdeel (zoals receptie, diner, avondfeest)? Een locatie waar slechts 100 man kan zitten als je 150 personen op je gastenlijst hebt staan voor het diner, is een no go uiteraard.

Ons Belgenlandje

In welke regio wil je trouwen? Waar woont het merendeel van je gasten? Moet er een mogelijkheid zijn voor je gasten om te overnachten of is het voldoende als ze er met de wagen geraken? Allemaal vragen die je je moet stellen.

Een gouden tip: neem zeker een kijkje op de website van Salino. Ze bieden een mooi overzicht van Belgische locaties aan: een authentieke, industriële loods, of in het groen gelegen, of misschien wil je liever in een gezellige, oude schuur trouwen?

Spring even binnen

Foto’s zijn niet voldoende om je locatie uit te kiezen. Houd dus zeker volgende zaken in je achterhoofd als je een bezoek brengt:

  • Check dat er voldoende parking, vestiaire, toiletten aawezig zijn naargelang het aantal gasten.
  • Misschien is er een leuke B&B of hoteltje in de buurt waar je de ochtend nadien nog kan nagenieten aan de ontbijttafel samen met je getuigen?
  • Kan alles binnen doorgaan bij regen? Zo niet, is een tent zeker een optie. Zie je een tent niet zitten? The venue hunt continues.
  • Zijn er leuke fotoplekjes op de locatie of in de buurt? Vraag eens na bij je fotograaf of weddingplanner.
  • Heb je een tante of grootouder die minder mobiel is of in een rolstoel zit? Check dan of de locatie rolstoeltoegankelijk is. Een lift of oprijplaten zijn dan zeker geen overbodige luxe.

Love at first sight is zeker mogelijk, ook met een feestzaal. Ik weet nog toen ik voor het eerst het Kasteel van Hoen (in Geetbets) binnen wandelde voor mijn eigen huwelijk. Ik was meteen verkocht bij het zien van deze prachtige, gerestaureerde tiendschuur. Overal houten balken met hun warme en authentieke gloed. De oh zo gezellige orangerie met zicht op de romantische binnenkoer. Mijn hart smelt als ik er terug aan denk.

Droomlocatie gevonden? Boeken maar!

Als je een trouwlocatie boekt, zet dan alle afspraken (datum, overeengekomen prijs, vergunningen, …) op papier. Zo kan jij op beide oren slapen.

Heb jij hulp nodig bij jouw zoektocht naar de ideale trouwlocatie? Een weddingplanner kan jou hier zeker bij helpen. In een kennismakingsgesprek leg ik met alle plezier uit wat ik juist als weddingplanner doe en hoe ik jou kan helpen.


bruidsboeket

Bloemen op je trouwfeest: do's en don'ts

Geen categorie

bruidsboeket

Do’s

Houd rekening met het weer

Trouw je op een warme zomerdag? Top, maar bloemen en hitte zijn helaas geen goede combo. Laat je weddingplanner of wedding coördinator een vaasje klaarzetten voor je bruidsboeket. Zo blijft het fris tot de eerste foto’s. Corsages? Die bewaar je best tot het laatste moment op een koele plek tot vlak voor je ze opspeldt. Ook de rest van je bloemdecoraties houd je beter koel tot je gasten toekomen.

Kies je voor een wintertrouwfeest? Goed nieuws: je bloemen zullen niet verwelken door de warmte. Minder goed nieuws: in de winter zijn niet alle soorten bloemen beschikbaar. Geen paniek, er zijn nog heel wat prachtige soorten te vinden, zoals:

  • Rozen
  • Orchideeën
  • Anemonen
  • Amaryllis

Denk na over je bloemenbudget

Toegegeven, bloemen zijn niet goedkoop. Dus denk op voorhand goed na over hoeveel je eraan wil en kan spenderen. De kostprijs hangt af van een aantal factoren:

  • de hoeveelheid,
  • verse of droogbloemen,
  • grootte en complexiteit (Een bloemenwolk of bloemen voor je ceremoniebackdrop bijvoorbeeld zal heel wat meer kosten dan enkele mooie bloemdecoraties op tafel.)

Om je een idee te geven van prijzen:

  • De gemiddelde prijs voor een bruidsboeket bedraagt rond de 150 euro. (Zo’n boeket kost natuurlijk een stuk meer dan een gemiddelde bos bloemen uit de bloemenwinkel, omdat het veel meer tijd en moeite kost om een bruidsboeket samen te stellen en te binden.)
  • De kostprijs voor een corsage voor de bruidegom ligt gemiddeld rond de 20 euro.
  • Wil je een vaasje met bloemen op je receptietafels? Dan tel je best 25 à 30 euro per stuk.

Is je bloemenbudget eerder beperkt? Slim hergebruiken van je bloemdecoraties is key. Zet je ceremoniebloemen nadien bij je gastenboek, gebruik je bloemenbackdrop als photobooth achtergrond, …

Een gouden tip! Ga voor seizoensbloemen. Ze zijn gemakkelijker verkrijgbaar, vaak goedkoper en duurzamer.

Don'ts

Bespaar niet op een florist

Een hele belangrijke: bespaar niet op een florist! Waarom niet? Stel je even voor: het is je trouwdag, je hebt 1001 dingen aan je hoofd… en jij staat nog bloemen te schikken ’s ochtends… No way dat je dat wilt!

Een professionele florist doet meer dan alleen bloemen leveren. Hij/zij denkt met je mee, stemt alles af op jullie stijl en zorgt ervoor de bloemen perfect matchen met de rest van je styling. Maak een mood board. Zo  geef je je bloemist een duidelijk beeld van wat je graag ziet.

TIP! Boek tijdig je florist (lees: minstens 9 à 10 maanden voor je trouwdatum). Als weddingplanner en -stylist ga ik voor jou op zoek naar de florist die perfect bij jullie stijl en vibe past.

Bloemen verspillen

Je bloemen hebben je trouwfeest overleefd en zijn eigenlijk nog in perfecte staat. Dan is het toch zonde dat je deze zou weggooien? Geef na het feest je bloemdecoraties mee aan je vrienden en familie als bedankje. Je doet er hen een plezier mee en zo blijft je trouwfeest nog wat langer hangen.

Wil je je boeket zelf houden als tastbare herinnering? Er zijn een paar manieren om dat te doen::

  • drogen: Je kan je boeket zelf drogen door het op z’n kop te hangen in een donkere, droge plek. Na het drogen een beetje haarlak erover, zo blijft het langer mooi. TIP! Droog je boeket ten laatste binnen vier dagen na je bruiloft (wanneer je bloemen er nog mooi uitzien). Houd er rekening mee dat niet alle bloemen geschikt zijn om te drogen.
  • persen: Je boeket wordt eerst gedroogd, dan worden de bloemen geperst tot ze flinterdun zijn. Perfect om in te kaderen! Aanraders: Elien van Confiture aux Myrtilles en Lise van Sunkisses Flowers.​
  • vriesdrogen: Je bruidsboeket wordt eerst diepgevroren (-40°C) en daarna vacuüm gedroogd. Hierdoor blijft niet alleen de vorm, maar ook de kleur van je bloemen prachtig behouden. Iets technischer, maar wauw-effect verzekerd.

bloemen trouwfeest

Terracotta love

Wat moet er op je trouwuitnodigingen staan?

Geen categorie

Je trouwuitnodigingen zijn meer dan gewoon een aankondiging – het is de officiële ’teaser’ van jullie grote dag. Spannend? Zeker. Maar ook praktisch, want je moet je gasten wel wat meer meegeven dan alleen de datum.

Hieronder lees je wat moet er zeker op en enkele slimme tips van een weddingplanner.

Essentiële info

  • Jullie beide namen
  • Je trouwdatum
  • Je locatie(s) – met adres
  • De tijdslijn: wat begint om welk uur?
  • De rsvp:
    • deadline: tegen wanneer moeten ze antwoorden?
    • jullie contactgegevens waar ze moeten naar antwoorden
    • vragen naar intoleranties of allergieën

Optionele info

  • Dresscode
  • Cadeautip of jullie rekeningnummer
  • Parkeermogelijkheden: als je locatie geen eigen parking heeft
  • Routebeschrijving: als je locatie niet gemakkelijk te vinden is
  • Overnachtingsmogelijkheden: heb je gasten die van ver komen? Vermeld de overnachtingsopties in de omgeving van je locatie
  • Zijn kinderen welkom? Of liever niet? Wees duidelijk

Tips van een weddingplanner

  • Verstuur je uitnodigingen op tijd: 8 weken voor je trouwdatum. Als je trouwt in een drukkere periode of op een feestdag, verstuur ze dan enkele weken vroeger.
  • Wil je eerst een save-the-date sturen? Zet dan zeker deze info er op:
    • Jullie beide namen
    • Je trouwdatum
    • De tekst “Save the date”
    • Iets in de trend als “Uitnodiging volgt nog”
  • Je trouwuitnodigingen zijn het eerste wat je gasten zien van je trouwfeest. Zorg dat ze matchen met de stijl en kleuren van je feest.
  • Wil je het helemaal persoonlijk? Schakel dan een grafisch ontwerper in. Zo past alles samen: van je uitnodiging tot het tafelplan en het welkomstbord.


taken van een weddingplanner

Wat doet een weddingplanner?

Geen categorie

taken van een weddingplanner

Ben jij verloofd en vraag jij je af: ‘Zouden we nu een weddingplanner of een weddingstylist inschakelen of niet?’. Misschien is het jou niet helemaal duidelijk wat een weddingplanner / weddingstylist doet? Of vindt je het te duur? Ik leg het met alle plezier uit en hoe ik hierin te werk ga.

Wat doet een weddingplanner?

Het is iemand die …

… helpt bij het organiseren van je trouwfeest

… mee je trouwbudget opvolgt

… zoekt naar de trouwleveranciers die bij jou passen

… offertes opvraagt en vergelijkt

… zorgt dat je feest tot in de puntjes aangekleed is

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… je trouwdag in goede banen leidt zodat jullie volop kunnen genieten

Wanneer doe je beroep op een weddingplanner?

Misschien heb je een hele drukke job en heb je weinig/geen tijd waardoor je huwelijksplanning niet van de grond geraakt? Of heb je geen flauw idee waar je moet beginnen met het plannen? Wil je volledig relaxed kunnen genieten van je trouwdag? Enter the weddingplanner. Hij/zij is het ideale klankbord dat met je meedenkt, je helpt bij het doorhakken van knopen, zorgt voor een styling die helemaal jouw persoonlijkheid weergeeft en de coördinatie van je trouwdag op zich neemt.

Wat doet een weddingstylist?

Als weddingstylist …

… maak ik een persoonlijk mood board voor jou op, zodat we op dezelfde golflengte zitten qua stijl die je voor ogen hebt

… ga ik op zoek naar de juiste stylingleveranciers (zoals een grafisch ontwerper, florist, …) en stylingmaterialen

… volg ik je stylingbudget mee op

… kleed ik je trouwlocatie tot in de puntjes aan op je trouwdag

… neem ik ook de afbouw van de aankleding voor mijn rekening.

 

Wat ik NIET doe als weddingstylist:

– de juiste huwelijksleveranciers zoeken – lees: leveranciers die niets met de styling te maken hebben – (fotograaf, catering, dj, …)

– je trouwbudget mee opvolgen voor zaken die niets met styling te maken hebben

– zorgen voor een vlot verloop van de dag

Wanneer doe je beroep op een weddingstylist?

Jij hebt een bepaalde wedding styling of huwelijksthema voor ogen en droomt van een prachtig gestylede trouwlocatie. Je wil graag een persoonlijk, authentiek trouwfeest dat helemaal JULLIE ademt. Je wil niet stressen over de zoektocht naar de juiste stylingleveranciers. Dan is een wedding stylist zeker iets voor jou!

Hoe ga ik te werk?

Of je nu interesse hebt in mijn weddingplanning of -styling formule, het begint allemaal met een kennismakingsgesprek. Hierbij leer ik niet alleen jullie graag persoonlijk kennen, maar ook jullie verhaal en stijl als koppel en zien we meteen of er een goede klik is. Natuurlijk bespreken we ook hoe jullie trouwfeest eruit moet zien en wat jullie van een weddingplanner of weddingstylist verwachten. Nadien bezorg ik jullie een offerte op maat. Als jullie beslissen om met mij in zee te gaan, maak ik een contract op en kan ik voor jullie aan de slag gaan.

Een weddingplanner kost heel wat geld

True, maar je moet het zien als een investering. Je betaalt niet enkel voor de tijd die een weddingplanner aan je trouwfeest spendeert (gemiddeld 70 à 90u). Maar je betaalt ook voor de ervaring en kennis van een weddingplanner, deze heb je niet natuurlijk als je een huwelijk voor het eerst plant. En last but not least, je betaalt voor stress free trouwvoorbereidingen en trouwfeest. En dat is toch gewoon onbetaalbaar?

Trouw jij in 2026 of 2027 en zoek jij nog een weddingplanner of weddingstylist? Wacht dan zeker niet te lang om je kennismakingsgesprek in te plannen.


weddingplanner, ceremoniespreker of ceremoniemeester

Een weddingplanner, ceremoniemeester of ceremoniespreker?

Geen categorie

weddingplanner, ceremoniespreker of ceremoniemeester

Wat is nu het verschil tussen een weddingplanner, ceremoniemeester en ceremoniespreker? Je bent niet alleen, voor veel koppels is dit niet duidelijk. No worries, ik leg met alle plezier even uit.

Een weddingplanner

Wat doet een weddingplanner eigenlijk? Die …

… organiseert je trouwfeest van A tot Z

… volgt mee je trouwbudget op

… zoekt naar de trouwlocatie en -leveranciers die bij jou passen

… vraagt offertes op en vergelijkt ze

… zorgt dat je styling tot in de kleinste details klopt

… communiceert met de leveranciers en zaal over de planning en styling

… leidt je trouwdag in goede banen, zodat jij volop kan genieten

Een ceremoniemeester

De taken van een ceremoniemeester (wordt vaak naar verwezen als wedding coördinator) zijn …

… zorgen voor de ontvangst van je gasten

… de trouwdag begeleiden en coördineren

… het aanspreekpunt zijn voor je gasten, je leveranciers en natuurlijk voor jou en je partner bij vragen of problemen

Voorbereidend werk zoals het zoeken van een locatie en leveranciers, styling en aankleding horen hier dus niet bij. Het draait om de dag zelf.

Een ceremoniespreker

Tot slot hebben we dan de ceremoniespreker of de storyteller. Hij/zij …

… geeft inhoud aan je ceremonie. Zoals: welke rituelen zullen er zijn? Wie doet wat? Zijn er gastsprekers? Hoeveel muzieknummers zijn er en wanneer komen die aan bod? Enzovoort. Al deze elementen van de ceremonie worden bekeken hoe en waar ze een plaats krijgen in je ceremonie. Een ceremoniespreker begeleidt jullie in het maken van deze keuzes.

… schrijft je ceremonie volledig op maat, zoals het welkomstwoord, de aankondiging van je gastsprekers, de inleiding van je geloften, jullie verhaal, het slotwoord, …

… begeleidt je gastsprekers. Een professionele storyteller wil dat het ganse plaatje klopt, dus ook de teksten die hij/zij niet zelf schrijft, zoals die van bv. jullie familie en vrienden.

Ga jij binnenkort trouwen? En wil je genieten in plaats van te stressen over to do lijstjes, leveranciers en styling? Plan dan hier je gratis kennismakingsgesprek in.


Privacy Preference Center