De locatiezoektocht is één van de eerste stappen in het plannen van je huwelijk. Maar hoe begin je hier nu aan? Hieronder leg ik in 3 stappen uit hoe jij je trouwlocatie vindt.

Voor je begint te zoeken, stel je een lijstje op met de essentiële zaken die je moet weten voor je kan beginnen zoeken.

• Je budget. Hoeveel kan je spenderen aan de locatie en catering (afhankelijk of locatie vrij van catering is of niet)?
• Je gastenlijst. Hoeveel genodigden zijn er aanwezig per dagdeel (receptie, diner, avondfeest)? Een locatie waar slechts 100 man kan zitten als je 150 personen op je gastenlijst hebt staan voor het diner, is helaas geen optie.
• Je concept. Wat is je concept? Wil je een ceremonie op je locatie? Wil je een zittend diner of liever food trucks? Wat je ook kiest, ga voor een locatie waar er voldoende ruimte is voor je concept.
• De datum. Ben je flexibel qua datum of wil je graag een op een specifieke dag trouwen die een speciale betekenis heeft?
• De regio. In welke regio wil je trouwen? Houd je rekening met de reistijd naar de locatie of ga je voor je droomlocatie ongeacht hoe ver je moet rijden?
• Must-have’s: waar moet de locatie volgens jou zeker aan voldoen? Vb. Catering aanwezig of liever vrij van catering? Moet er een tuin aanwezig zijn?
• Optioneel: zaken die een pluspunt zijn, maar niet vereist. Vb.: overnachtingsmogelijkheden.
• Afknappers: wat wil je zeker niet hebben op je locatie? Vb.: Je wil geen locatie waar op hetzelfde moment ook een ander trouwfeest kan doorgaan.

TIP: Kijk zeker eens op de website van Salino. Hier kan je heel wat Belgische trouwlocaties terugvinden: van een rustieke schuur tot een oude industriële fabriek. Zoek je een feestzaal voor jouw industrial wedding? Lees dan zeker mijn artikel over industriële trouwlocaties in België.

Een tent of toch maar niet?
Veel koppels dromen van een trouwfeest in een tent ten midden van een grote wei. Ze zien dit vaak als een budgetvriendelijke locatie. Maarrr wat velen niet beseffen, is dat het kostenplaatje bij een tenthuwelijk snel op loopt. Dit komt doordat je voor veel zelf nog moet zorgen. Denk hierbij aan toiletten, elektriciteit, vloer, tafels, stoelen, verlichting, … Het brengt ook enorm veel organisatiewerk met zich mee. Een weddingplanner inschakelen hierbij, is dus geen overbodige luxe.

Wanneer je een bezoek brengt aan een trouwlocatie, houd deze zaken in je achterhoofd:

• Is er voldoende parking, vestiaire, toiletten aanwezig (rekening houdend met het aantal gasten)?
• Kan alles binnen doorgaan bij slecht weer?
• Heb je iemand in de familie die minder mobiel is of in een rolstoel zit? Check dan of de locatie hierop voorzien is.
• Welke andere zaken zijn er nog inbegrepen in de prijs? Schoonmaakkosten, geluid- en lichtinstallatie, …
• Tot wat uur kan het dansfeest doorgaan?

TIP: Bezoek niet meer dan 3 à 4 locaties. Voor de simpele reden: hoe meer locaties je bezoekt, hoe moeilijker het wordt om te kiezen. Dit geldt eigenlijk voor alle huwelijksleveranciers.

Tijdens je locatiebezoek voel je meteen of het je droomlocatie is of niet. Ben je niet 100% zeker? Je kan altijd een optie nemen op een locatie en jezelf de tijd geven om erover na te denken.

Wanneer je een trouwlocatie boekt, zet dan alle afspraken (datum, overeengekomen prijs, vergunningen, …) op papier. Zo kan jij op je beide oren slapen. Dat geldt ook wanneer je andere huwelijksleveranciers boekt (fotograaf, weddingplanner, …).

Als weddingplanner help ik jou om een trouwlocatie te vinden die bij je budget en stijl passen. Wil je graag meer weten? Neem dan zeker contact met ons op.

Start op tijd met je zoektocht naar huwelijksleveranciers. Zo ben je zeker dat je favo fotograaf, MUA,… nog vrij is. Reken minstens een jaar op voorhand dat je hieraan begint.

Voor je op zoek gaat naar een huwelijksleverancier, moet je eerst volgende zaken bepalen:

• Welke formule of dienst zoek je en heb je nodig? Bv. voor een weddingplanner: wil je je hele trouwfeest uit handen geven of heb je enkel hulp nodig voor de styling en/of de coördinatie?
• Hoe moeten jij en je trouwfeest eruit zien? Met andere woorden welke stijl spreekt je aan?
• Hoeveel budget wil je spenderen?

Deze koppels kozen voor RAW voor de planning en styling van hun trouwfeest:

Je hebt een bepaalde stijl voor ogen voor je trouwfeest en je bridal look. Een weddingplanner, fotograaf, MUA,… kiezen die het best bij deze stijl past, is van groot belang. Maar hoe weet je of jullie een match zijn qua stijl? Bekijk zeker zijn of haar website en portfolio; deze foto’s geven je al een goed beeld.

Is de stijl een perfect match? Plan dan een kennismakingsgesprek in. Waarom vraag je? Tijdens zo’n gesprek kan je niet alleen je verwachtingen bespreken, maar kom je ook meer te weten over de werkwijze van de huwelijksleverancier en merk je ook snel of er een klik is. Voor een goede samenwerking is een goede klik essentieel.

Je hebt het portfolio bekeken en het kennismakingsgesprek is achter de rug. Je had een goede klik met jouw favo weddingplanner, grafisch ontwerper, videograaf,… en hij of zij is nog beschikbaar op jouw trouwdatum? Boek hem of haar dan meteen!

Wil je graag met Raw Authentic Weddings samenwerken als weddingplanner of -stylist? Plan dan zeker je kennismakingsgesprek in.

Uiteraard is je huwelijk een dag die je het liefst viert met de mensen die je nauw aan het hart liggen. Maar toch is het voor veel koppeltjes niet zo evident om een gastenlijst op te stellen. Hoe begin je er nu aan?

First things first: zowel jij als je hubey/wifey to be maken elk apart een lijst (best in Excel) waarop je iedereen zet die je zou willen uitnodigen. Dan bedoel ik ook iedereen, m.a.w. houd even geen rekening met je budget of wat dan ook. Zet er telkens bij of je hem/haar voor de ganse dag zou uitnodigen of enkel voor de ceremonie/receptie/avondfeest/… Dan verdeel je deze lijst in verschillende categorieën zoals familie, vrienden, collega’s, …

Maak ook een lijst van mensen die je zeker niet wil uitnodigen. Leg daarna jullie lijsten samen. De personen die beide lijsten voorkomen, kun je al zeker afvinken.

TIP: werk met kleuren, dat maakt het overzichtelijker.

Toegegeven deze stap is niet zo gemakkelijk, maar is wel noodzakelijk. Het is perfect mogelijk dat je niet iedereen van je lijst uit stap 1 kan uitnodigen, omdat dit gewoonweg niet binnen je trouwlocatie en/of budget past.

Daarom moet je bij het schrappen wel rekening houden met volgende zaken:
voor hoeveel gasten is er plaats op jullie trouwlocatie? wat is jullie trouwbudget?

Vergeet niet dat de prijs voor een daggast enorm verschilt met die van een avondgast.

Misschien zijn er gasten waarover jullie twijfelen? Overloop samen de ganse lijst en plak bij elke naam een ja/nee/twijfel label.

In deze stap moet je beslissen over de namen met een twijfel-label. Deze vragen kunnen je helpen om de knoop door te hakken:

• wat en hoe is je band met hem/haar?
• heb je regelmatig contact of hebben jullie elkaar al jaren niet meer gezien?
• voel je je verplicht om hem/haar uit te nodigen? Vergeet niet, het is jullie dag

Overloop je lijst nog eens en ga na of je niemand over het hoofd gezien hebt. Check? Voilà, jullie gastenlijst is klaar.

Heb jij hulp nodig bij het plannen en/of stylen van je trouwfeest? Boek dan hier je kennismakingsgesprek en dan leg ik je met alle plezier uit welke meerwaard ik voor jou als weddingplanner en weddingstylist kan zijn.

Je wil dat je trouwvoorbereidingen zorgeloos verlopen, dus deze fouten wil je zeker vermijden! Want je eigen bruiloft van A tot Z plannen is nu eenmaal niet gemakkelijk. Er zijn veel zaken waar je aan moet denken en het is niet abnormaal dat je iets over het hoofd ziet. Ik heb voor jou de meest voorkomende fouten op een rijtje gezet en hoe je ze kan voorkomen.

Ik val hiermee in herhaling, maar ik kan dit niet genoeg benadrukken. Je trouw beginnen plannen voor je een budget hebt opgesteld is vragen om problemen. Waarom vraag je? Als je dat niet doet, is de kans groot dat je een trouwjurk koopt of locatie boekt die achteraf gezien te prijzig is. Stel dus eerst je budget op. Het zal je heel wat stress besparen tijdens het plannen.

Weet je niet hoe te beginnen aan je trouwbudget? Download dan mijn gratis wedding budget planner ​hier​. Hierin geef ik per categorie (fotograaf, bloemen, muziek, …) de gemiddelde kostprijs mee. Let wel, het zijn gemiddelde prijzen, de prijs is steeds afhankelijk van verschillende factoren. Bv. voor bloemen hangt dit af van de hoeveelheid, welke soort je wil, … Je kan je budget gemakkelijk opvolgen in deze planner, hoeveel je al betaald hebt en nog moet betalen.

In ons kleine Belgenlandje weet je nooit wanneer het gaat regenen. Zelfs een datum prikken in het midden van de zomer is geen garantie op mooi weer. Dus als je een outdoor wedding plant, of het nu in een tuin, bos of op het strand is, voorzie dan een grote tent, want je wil je trouwfeest niet in het water zien vallen.

Houd ook zeker rekening met tropische temperaturen en dat je verkoeling voor je gasten voorziet. In deze ​blogpost ​geef ik enkele tips en tricks hoe je toch van je trouwfeest kan genieten bij snikhete temperaturen.

Ik ben van mening dat je trouwjurk kopen één van de leukste dingen is op het wedding to do-lijstje. Ik snap dus he-le-maal als je staat te popelen om dit meteen te gaan doen zodra je verloofd bent. Je kan beter eerst je budget opstellen en JA zeggen tegen je locatie, alvorens je yes tegen de dress zegt.

Wil je je haar op je trouwdag in een vlecht of toch liever los? Ga je voor opvallende oogschaduw en rode lippen of houd je het liever naturel? Je trouwkapsel en make-up op voorhand testen, is dan ook van groot belang. Het laatste dat je wil, is dat je je op je trouwdag je kapsel of make-up afschuwelijk vindt. Voorzie genoeg tijd om je klaar te maken op de Big Day. Twee uur is zeker geen overbodige luxe.

Jup, je trouwdag is nu eenmaal een enorm belangrijke gebeurtenis in je leven. Maar je wil zeker geen zenuwinzinking nabij zijn op je grote dag. Probeer daarom niet alles dwangmatig te controleren, maar stel de zaken die het belangrijkst zijn voor jou voorop (of dat nu het eten, muziek of styling is) en vertrouw op je weddingplanner of hulp van familie en vrienden. Dus let it gooooo!

Je wil allesbehalve een bridezilla zijn, dus stel je je heel relaxed op. Super! Tot je bijvoorbeeld een week voor je trouwfeest nog geen bruidsboeket hebt uitgekozen. Een beetje stress (maar dus niet te veel) in de aanloop van je bruiloft kan dus zeker geen kwaad.

Sommige koppels vergeten hun leveranciers te vermelden op hun lijst voor de catering. Denk hierbij aan je fotograaf, videograaf, weddingplanner of ceremoniemeester die de ganse dag aanwezig zijn. Voorzie ook wat drank en/of hapjes voor de muzikanten/DJ en je ceremoniespreker.

Of wat ik ook soms zie gebeuren, is dat koppels zichzelf vergeten mee te tellen in het aantal gasten of zichzelf vergeten op het tafel-plan te zetten.

Of het nu om de vermaakkosten van je trouwkleding gaat, de droogkuis, de enveloppes en postzegels, … houd steeds rekening met onvoorziene kosten. Reken hiervoor 7 à 10% van je totaal-budget. Zo komen jullie niet voor verassingen te staan.

Wil je stressvrij zijn op je trouwdag en tijdens je trouwvoorbereidingen? Zeker zijn dat je niets over het hoofd ziet? Doe dan beroep op een weddingplanner. Wil je graag meer weten? Neem dan zeker contact met ons op.